Come spedire il log...

OK, l'ARI DX (o il Sezioni) è appena passato e quindi è ora di pensare a spedire il log.

In passato il log era uno dei maggiori problemi che assillavano chi voleva provare a partecipare per le prime volte ad un contest. Ora, per fortuna, non è più così. Il computer è entrato a far parte dello shack di quasi tutti e quindi gran parte dei problemi sono ora facilmente risolvibili.

Se avete partecipato usando carta e penna... probabilmente non starete leggendo questi consigli. Comunque, anche il vostro log è il benvenuto e vi invitiamo ad inviarcelo anche se avete fatto pochi QSO. Avendo usato carta e penna, ora avete 2 scelte: inviare il log cartaceo oppure digitare al computer i dati dei QSO che avete effettuato. Quest'ultima scelta è, per noi, ovviamente la migliore. Nella sezione Software gratuito potrete scaricare gratuitamente un paio di programmi per la gestione dei Contest ARI con i quali potrete agevolmente immagazzinare i QSO effettuati, calcolare il punteggio ed ottenere il file da inviarci.

Se invece volete mandarci un log cartaceo, SOLO E SOLO SE INTERAMENTE MANOSCRITTO, ricordate alcune semplici regole:

• non mettete più di 40 QSO per pagina,

• occorre usare log separati per ciascuna banda.

• sul  log devono essere riportati i seguenti dati:  data,  ora GMT,  nominativo,  rapporto  completo  dato  e  ricevuto,   nuovi moltiplicatori e punti.

• nella  colonna  moltiplicatori  andranno  indicati  solo   ed unicamente i nuovi moltiplicatori.

• i QSO doppi dovranno essere lasciati nel log, evidenziati  ed il loro punteggio andrà azzerato.

• ricordate che è necessario allegare  ai  log  un foglio riassuntivo separato che dovrà contenere i seguenti  dati del   partecipante:  nominativo,  nome  cognome   ed   indirizzo, categoria  di  partecipazione,  nominativi  di  eventuali   altri operatori  e  Sezione ARI di appartenenza. Sul foglio riassuntivo si  dovranno  anche indicare: il numero dei QSO validi, dei moltiplicatori e dei punti  banda per  banda;  il numero dei QSO validi, dei moltiplicatori e dei punti in totale; il punteggio finale dichiarato. Il foglio riassuntivo dovrà essere  firmato  dal responsabile della stazione e la  sua  firma varrà quale dichiarazione di corretto comportamento.

Naturalmente il vostro log cartaceo dovrà, in seguito, essere digitato da un volontario. E' chiaro che il log su carta richiede sempre un ammontare di tempo ben maggiore rispetto ad un log computerizzato. Tuttavia ribadiamo che anche i log su carta sono benvenuti: il nostro obbiettivo è di mantenere la partecipazione il più alta possibile, non di perdere dei log!

Se avete usato il computer per gestire il contest in tempo reale, oppure se avete digitato i QSO effettuati anche dopo il contest, allora la procedura è più semplice.

Innanzi tutto bisogna stabilire quale software avete usato. Ci sono programmi che sono stati scritti appositamente per i Contest ARI mentre ce ne sono altri che debbono essere "adattati" all'uso. In entrambi i casi c'è sempre una soluzione: ricordate che è sempre meglio perdere 1 ora per convertire un file da un formato ad un altro piuttosto che perdere la stessa ora ri-digitando un log pervenuto su carta. Ogni software prevede un "output" diverso, ovvero un file in formato differente, quindi bisogna sapere che file inviare.

Ricordate: NON c'è un formato richiesto in esclusiva ma, l'universale tendenza verso uno standard comune, ci porta a suggerire fortemente l'invio in formato Cabrillo. In ogni caso, saremo lieti di ricevere il vostro log almeno in uno dei più comuni formati generati dai più noti programmi per la gestione dei contest. Nel dubbio, contattate sempre il Contest manager che provvederà a consigliarvi per il meglio.

• se avete usato il software di UA1AAF, allora dovete inviarci il file .LOG oppure .ALL, a secondo delle versioni. Lo stesso software genera automaticamente anche un file .SUM e a noi serve anche quello, oppure potete mandarci il file Cabrillo,

• se avete usato il software di IK3QAR, allora dovete inviarci il .LOG in Cabrillo,

• se avete usato il software di IK4EWK, allora dovete inviarci il file .DBF e il file .SUM,

• se avete usato il software di N6TR, allora dovete mandarci il file il file Cabrillo,

• se avete usato il Writelog, allora dovete mandarci il file Cabrillo,

• se avete usato il SuperDuper, allora dovete inviarci il file .LOG in Cabrillo,

• se avete usato il software di WF1B per l'RTTY, allora dovete inviarci il file .ALL e il file .SUM,

• se avete usato il CT di K1EA, allora dovete inviarci il file .RES e il file .SUM. Attenzione: poiché il CT non gestisce direttamente i Contest ARI ma può essere comunque usato a questo scopo, è IMPORTANTE NON EDITARE, NON MODIFICARE in alcun modo i files che il programma genera. Non aggiungete nulla e non togliete nulla, penseremo poi noi alla conversione. Se avete problemi nel creare il file .RES, allora inviateci, semplicemente, il file .BIN.

• Cabrillo. Questo formato dal nome strano è l'ultimo ritrovato in materia di log per contest. Si tratta di un unico file ASCII che racchiude in sé sia il log (l'elenco dei QSO effettuati) e sia il Foglio Riassuntivo. Lo scopo dell'invenzione del Cabrillo è duplice: unificare i formati generati dai vari programmi ed eliminare i vari dupe sheet, file dei moltiplicatori, foglio riassuntivo e quant'altro di solito era necessario inviare. Ormai sono alcuni anni che il Cabrillo esiste e quindi tutti gli autori di software si sono adeguati. Ogni software genera un file Cabrillo, di solito l'estensione del file è .LOG, .CAB o .CBR. Se il software che avete usato produce il file Cabrillo, inviateci quello e sarete sicuri di non sbagliare. Clicca qui per maggiori informazioni sul formato Cabrillo.

• se avete usato un programma per la gestione del log di stazione che, quindi, non è un programma per la gestione dei contest, o qualsiasi altro programma che non gestisce direttamente i contest, allora dovete cercare di ricavare un file ASCII a colonna fissa. Cos'è un file ASCII a colonna fissa? E' la versione computerizzata di un vecchio log cartaceo. I dati, solo quelli indispensabili, vanno semplicemente incolonnati: data, ora, banda, nominativo, RST e dati inviati, RST e dati ricevuti. Niente altro. Se vi trovate di fronte ad un dubbio, è consigliabile contattare prima il Contest Manager che vi consiglierà per il meglio.

Ricordate sempre una cosa: i PEGGIORI NEMICI per un Contest Manager sono quelli che gli mandano un log in formato Word oppure in formato Excel. Ricordate: MAI confezionare ed inviare un log in formato Word o Excel.

Una volta che avete identificato i file da inviare, avete due scelte: inviarli per posta, su dischetto, oppure via Email. Per noi le due cose si equivalgono, non c'è differenza. Tuttavia per il partecipante è senza dubbio più efficace l'invio del log per Email. Oltre al lato economico, è da considerare che inviando il file per Email non serve il dischetto, non serve la busta imbottita, non serve fare la coda all'Ufficio Postale e, sopratutto, si riceve la conferma della ricezione del log in poche ore.

Ricordate che esistono due indirizzi precisi ai quali inviare i vostri log via Email: 

• <aricontest -@- kkn.net> per l'A.R.I. International DX Contest

• <sezioni -@- kkn.net> per il Contest delle Sezioni A.R.I.

Inviando il vostro log a questo indirizzo riceverete automaticamente un messaggio di conferma dell'avvenuta ricezione. L'unica cosa da tenere bene in mente è di indicare il nominativo nel titolo del messaggio. Non serve scrivere null'altro, basta solo il nominativo per fare in modo che il messaggio possa essere riconosciuto ed archiviato in modo univoco. Ricordatelo, è molto importante.

Alcuni veloci suggerimenti:

• nel log o nel Foglio Riassuntivo indicate SEMPRE la Sezione ARI d'appartenenza. In caso contrario il vostro punteggio non potrà essere sommato agli altri della vostra Sezione ai fini della Categoria Sezioni ARI. Se inviate un file in formato Cabrillo, indicate la Sezione ARI d'appartenenza nella riga "SOAPBOX:",

• se volete, potete inviare i vostri files compattandoli con uno dei comuni compattatori quali PKZIP, WinZip, ARJ, LHA, WinRAR,

• ricordate di NON inserire i files nel corpo del messaggio ma di inviarli come allegati (attachment),

• inviando il log per E-mail, non è più necessario dividere il log per banda, basta inviare un singolo file in ordine cronologico,

• non è necessario firmare un log in formato elettronico. Inviando il vostro log voi, automaticamente, dichiarate di accettare le regole del contest,

• per favore attaccate TUTTI gli eventuali files ad un solo messaggio E-mail, non divideteli in più messaggi,

• per favore NON inviate i log di più stazioni diverse con lo stesso messaggio E-mail ma inviate un messaggio per ciascun log,

• in caso di stazione Multi-Operatore, abbiate cura di elencare i nominativi degli operatori nell'apposito campo "OPERATORS:" del file Cabrillo,

• cliccate qui per vedere alcuni esempi pratici,

• se inviate un log in formato Cabrillo, abbiate cura di leggere le istruzioni nell'apposita pagina Cabrillo e ricordate che la categoria deve essere scritta esattamente come segue:

  CATEGORY: SINGLE-OP CW

  CATEGORY: SINGLE-OP SSB

  CATEGORY: SINGLE-OP RTTY

  CATEGORY: SINGLE-OP MIXED

  CATEGORY: MULTI-ONE

  CATEGORY: CHECKLOG

E' tutto.

Sembra difficile ma non lo è assolutamente. Ricordate che, dopo il contest, c'è un intero mese di tempo per inviare il log. Non si vince nulla mandandolo un'ora dopo la fine del contest. Prendetevi il tempo che è necessario e fate le cose per bene. Il contest deve essere principalmente un divertimento. Poi si invia il log per partecipare, per ricompensare moralmente gli organizzatori, per ringraziare del divertimento e, talvolta, anche per cercare di vincere o di conquistare un piazzamento. E allora, perché rovinare tutto o complicare le cose per la fretta? Abbiamo realizzato questa pagina appositamente per rendervi le cose più facili. Se vi trovate dei punti ancora oscuri... segnalateceli e provvederemo a renderli ancora più comprensibili.

Grazie per la vostra partecipazione!