Tercüme

Tercüme: TNX TA3BQ Özhan Önder, İzmir

Aşağıdaki yazı, ARRL nin sayfasından alınıp tercüme edilmiştir. ABD deki gelen QSL Kart bürolarının nasıl çalıştığı hakkında size SADECE bilgi vermesi için buraya konulmuştur.

ARRL “Gelen Kartlar” Bürolarının Çalışma Sistemi

Sistemin takdimi,

Amerika’daki ARRL QSL Büroları sistemi ,yabancı ülkelerden gelen QSL kartlarının dağıtımında , Merkezi Dağıtım Ofisi gibi çalışan çok sayıdaki Bölgesel Bürolardan meydana gelmiştir.

Bu “Gelen Kartlar” büroları gönüllü olarak çalışan bürolar olup burada verilen hizmet ücretsizdir.ve hizmet verdiği radyo amatörlerinin ARRL üyeliği gerekli değildir.(Kanada Radyo amatörleri Gelen QSL bürolarını kullanabiliyorlar)

Sistemin Çalışma Yöntemi,

Birçok ülkenin Giden QSL kartı bürolarının çalışma yöntemi , ARRL’nin Giden QSL kartları bürolarının çalışma yöntemine benzemektedir..Bu ülkelerdeki Radyo amatörlerinin üye oldukları Giden QSL kartı bürolarına gönderdikleri kartlar , bu bürolarda paketlenir ve ilgili ülkelere gönderilir..

Gelen DX QSL kartlarının büyük bölümü gönüllülerin çalıştığı özel Gelen bürolarına gönderilir ve burada çağrı işaretlerinin son ekinin (suffix) ilk harflerine göre bölümlenirler.

Gönüllülerden herhangi biri alfabenin bir veya birkaç harfi için görev alabilir Tüm Gelen QSL kart bürolarının elektronik posta (e-mail) adresleri vardır.Bazı büroların aktif web sayfalarıda vardır ve bu sayfalarda verilmiş olan Linkler sayesinde diğer bürolara ulaşabilirsiniz.

QSL kartlarınızın istenmesi,

Çağrı işaretinizin bağlı bulunduğu bölge bürosuna (W1 bürosu, W2 bürosu, gibi) ya nakit para kredisi emri yada üstünde adresinizin yazılı olduğu ve yeterli miktarda pul yapıştırılmış 5x7.5 inçlik veya6x9 inçlik zarf (SASE) göndererek QSL kartlarınızın size postalanmasını sağlayabilirsiniz.

Göndereceğiniz zarflarınızın sol üst köşesinde düzgün bir şekilde yazılmış çağrı işaretiniz,zarfın ortasına posta adresiniz yazılmış olmalıdır.Zarf gönderildiği takdirde zarfın içine ekstra pul koymanız arzu edilmektedir..Böylece kartlarınızın 1 onsdan fazla olması halinde zarfın artacak posta ücreti karşılanacak ve tek paket olarak bir defada gönderilmiş olacaktır... Bazı Gelenler büroları SASE’ye ilave olarak önceden belli bir miktar ücret ödendiğinde uygun zarf ve posta masraflarını karşılıyorlar.

Tam olarak hangi hizmetlerin verildiğini , karşılığında nelerin istendiğini ve diğer merak ettiğiniz konulardaki sorularınızın cevaplarını almak için , bir SASE ile çağrı işaretinizin bağlı olduğu büroya başvurabilirsiniz.

Büronuzun daha iyi çalışabilmesi için ip uçları,

Büronuzdaki dosyanızda adresli,pullu 5x7.5 inç veya 6x.9 inç ölçülerinde zarflar bulundurunuz,

SASE masraflarınızın karşılanabilmesi için Büronuza yeterli miktarda posta masrafını devamlı gönderiniz.(Posta ücretlerinin artışlarını da karşılayınız.)

SASE ,Pul ,Para talep eden Büroların bu isteklerine hemen cevap verin.Gönderilemeyen kartlar Bürolar için büyük problem olmaktadır.

Eğer sınıf değişikliği sebebiyle çağrı işaretiniz değişti ise bunu Büronuza hemen bildirin.Eski SASE’nize ilave olarak yeni SASE gönderin..

Bürodan istediğiniz bir bilgi için muhakkak SASE gönderin.

Eğer QSL kartlarınızı istemiyorsanız bu isteğinizi Büroya YAZI’lı olarak bildirin.

Adres değişikliğini Büronuza mutlaka bildirmelisiniz..

ABD’den ABD’ye gönderilecek kartları çeşitli çağrı bölgesi Bürolarına göndermeyin..

QSO’nun yapılışından sonra DX karlarını birkaç ay içinde gelmesini beklemeyin.Deniz aşırı teslimat işlemleri çok yavaş çalışmaktadır.Denizaşırı Bürolardan gelen birçok kart en az 1 seneliktir.
Seyyar Büronuza SASE göndermeyin.
ARRL’deki Giden QSL servisine kredi veya SASE göndermeyin.

6x9 inçden daha büyük SASE zarfı göndermeyin.Bu tip geniş ve büyük posta zarfları ilave ücret gerektiriyor.

ZERO QSL (W0) Büronun çalışma yöntemi , (Zero QSL Bureau,P.O.Box 4798 OverlandPark,Ks 66204 )

Dünya üzerindeki birçok Bürolar ,QSL kartlarını mümkün olan en ucuz ve en yavaş çalışan yoldan yani deniz yoluyla göndermektedirler.Bu kartlar elimize geçer geçmez hemen tasnif etmeye başlarız Bunlar arasında 1 aylıktan 20 seneliğe kadar olanları görmüşüzdür.Daha geçenlerde 1970’li yıllara ait kartları tasnif etmiştik.

Yapılan QSO’dan sonra kart alma süresi en iyi şartlarda 1 yıldır ve QSL kartları zincirinde çalışan birçok gönüllüye rağmen bu oldukça uzun sayılabilecek bir süredir.Ayrıca bizimkinden daha az etkili olmakla beraber Posta sistemlerinden kaynaklanan gecikmeler de bizim gecikmelere eklenmektedir.

ARRL kaidelerine göre QSL kartları en az 3 ay muhafaza edilecektir fakat tasnifçilerin çoğunluğu bunları 1 sene veya biraz daha fazla bir zaman sakladıktan sonra yoketmektedirler,

Ancak unutmamak gerekirki kartların zarfsız olarak dosyalarda beklemesi onların bozulmalarına sebeb olmaktadır.

Hakikaten önemli olan kartların direkt olarak veya daha iyisi iadeli taahhütlü olarak ya da IRC ile gönderilmesi birkaç dolarınızın daha harcanması demektir amma en emin yoldur.Bu iş için harcanacak birkaç fazla dolar sizi yaralamaz esasen onları nerelere harcamıyoruzki!?

Eğer konu ile ilgili sorularınız varsa bunları ZERO QSL Büroya veya ARRL’ye e-mail ile göndermekten çekinmeyiniz,sizin tüm sorularınıza cevap vermeye çalışacağız.Ancak kartlarınızın durumu hakkındaki sorularınızın cevabı yavaş olacaktır çünki tasnifçilerle temas etmemiz,onların kartları kontrol etmeleri ,bize cevap vermeleri ve bu cevapları size aktarmak zaman almaktadır.

Bürolarınızda daima zarf ve pul olup olmadığını kontrol etmek eksikleri tamamlamak kartlarınızın size zamanında ulaşabilmesi için en iyi yoldur böylece kartlar gelir gelmez tasnifi takiben hemen adresinize gönderilecektir.

KARTLARINIZI NASIL ALACAKSINIZ ?

Hepimizin oldukça sık karşılaştığımız problemlerden biri 5x7.5 inçlik zarf temin etmenin zorluğudur.Büro size 6 tanesi 3 dolara ve ayrıca zarfların üzerine 33 sentlik pul yapıştırılmış olarak temin etmektedir.Size sadece 6 adet yapışkanlı etiketi,üzerinde Adınız,Çağrı işaretiniz Adresiniz ve Zip kodunuz yazılmış olarak Büroya ulaştırmak kalmaktadır.Eğer her ay 1 ons’tan fazla kart alıyorsanız bu fazla kartların posta ücretini karşılamak üzere ayrıca 22 sent daha ödemeniz gerekiyor..

Bu Büronun sadece Gelen kartlar için çalıştığını ve Giden kartların ARRL’nin Giden kartlar Bürosuna gönderilmesi gerektiğini unutmayın.

Yorumlarınızı ve düşüncelerinizi [email protected] ‘a yazabilirsiniz..73 de KB0U

W1 QSL Bureau

Po Box 7388

Milford,MA 01757-7388

W1 Gelen QSL kart bürosuna hoşgeldiniz.Büru Yankee Clipper Contest Club tarafından desteklenmekte tüm işlemler iki düzine gönüllü New England radyo amatörünün çalışmalarıyla yürütülmektedir..Büro hakkında genel bilgi , ARRL destekli US Gelen QSL Büroları hakkında bilgi veren ARRL ‘nin Web sitesinde vardır.Her ne kadar üyesi olmasanızda ARRL kılavuzluğunda çalışan tüm büroların bu hizmetinden yararlanabilirsiniz.

W1 Bürolarına özel birkaç işlem :

1. W1 QSL Büroları ARRL sitesinde gösterildiği gibi zarf ve posta kredileri satmaktadır.W1 büroları SASE’den ziyade para kredisi talep etmektedirler.Bu uygulama ile değişen,artan posta fiyatlarını karşılamak ve adresine ulaştırmak daha kolay olmaktadır.Tabiatiyle bu yol alıcı içinde daha az masraflı olmaktadır.W1’deki tasnifçi arkadaşlarımız SASE’den ziyade para kredisini tercih etmektedirler , böylece gönderilen paranın takibi kolay olmakta ve ayni zamanda posta ücretlerinin değişmesinden kaynaklanan münakaşalar azalmaktadır.Para kredisini Büro emrine ÇEK olarak gönderirseniz , riski size ait olan zarf içinde para göndermekten daha çok makbule geçecektir..Para kredileri hesabınıza kaydedilecek ve her zarf için zarfın üstündeki pul ücreti ve10 sent zarf için olmak üzere bu hesaptan düşülecektir.

ZARF VE PUL KABUL ETMİYORUZ

2. Hesabınızın tutulması ,kartlarınızın gönderilmesi çağrı işaretinizin 1 rakamından sonraki harfine göre belirlenen Ferdi Tasnifçiler (individual sorters) tarafından yapılmaktadır.Ferdi tasnifçiler New England’da çok yaygındır.Gönderdiğiniz kredilerin ve taleplerin Ferdi tasnifçilere ulaştırılması bazen haftalar almaktadır.Biz Buro olarak her 6 ila 8 haftada bir Posta İdaresinden postayı alıp bunları , kartlar,krediler,talepler olarak ilk elemesini yaptıktan sonra Ferdi Tasnifçilere ulaştırıyoruz..Eğer sizin postanız Büronun postayı alışından hemen sonra gelmişsse yeni bir posta alım gününe kadar Posta İdaresinde bekliyecektir , bu bekleme postanızın 6 ila 8 haftadan daha fazla gecikme ile Tasnifçiye ulaşması demektir..Açıktırki bu postadaki kartlarınız şu an mevcut kart hesabınıza geçemiyecek ve hesabınızdaki kartların miktarı güncel olmayacaktır.Bu arada size gönderilen kartların hesabı ancak bir sonraki posta alındığında hesabınıza geçecek ve kart hesabınız ancak o zaman güncel olacaktır..

3. W1 QSL Büroları posta ve zarf masrafları için krediler satıyorlar. Bunun ücreti her zarf için 10 sent,ve zarfın gönderme masrafı toplamı kadar olacaktır..Hizmet ücreti ve kar söz konusu değildir ve yoktur..Hepimiz ücretsiz gönüllüleriz.Size bir gönderme yapıldığı zaman bunun masrafı hesabınızdan düşülecektirZarf satışlarından elde edilecek küçük miktardaki gelirler Büronun yürütülmesi için gerekli diğer masraflara harcanmaktadır.W1 QSL Büroları bağışları memnuniyetle kabul etmektedir ancak bunlar sistemin çalışması için kullanılmazlar..

Daha fazla bilgi ve sorularınız için ,yukarıda verilen Posta İdaresindeki adresimize müracaat etmekten çekinmeyin,veya [email protected] adresine e-mail gönderebilirsiniz.

Yukarıda verilen bilgilerin faydalı olacağını ümit ediyoruz..

73 & GD

W1 QSL Büro çalışanları.....

W5 Gelen QSL Bürosu,

ARRL W5 QSL Bürosu ,Magnolia DX Cemiyeti tarafından çalıştırılmaktadır.Büro Radyo amatörü arkadaşlara sağlanan değerli hizmeti gönüllülerle yürütmektedir.Birçok kaynaktan gönderilen kartlar Wiggins ’deki (Wiggins MS) posta kutumuza gelmektedir.Kaynaklar arasında dünya üzerindeki diğer DX büroları, ARRL’nin Gelen kartlar bürosu gibi birçokları bulunmaktadır.Kartlar Büromuza ulaştığında öntasnifçiler tarafından ilk çağrı işaretinin rakamdan sonraki ilk harfine göre tasnif edilirler. (Mesela ” W5ABC , WB5AFG , N5AA” gibi 5 rakamından sonra A harfi olduğundan hepsi A yığınına konulacaklardır)..Bu işlemden sonra kartlar Büro yöneticisine yönlendirilmekte ve burada her bir harf için görevlendirilmiş tasnifçiler tarafından tasnif edilmekte ve kartı gelen HAM’e gönderilmektedir.Eğer hesabında yeterli kredisi yoksa veya zarfı yoksa kendisine bir uyarı gönderilmektedir.Alfabenin her harfinde toplanan kartlar ayda bir kere Ferdi tasnifçilere gönderilmekte veya Klübün aylık kahvaltı toplantılarında bulunan tasnifçilere teslim edilmektedir.Bundan sonraki zarflama ve postalama işlemleri Ferdi tasnifçi tarafından yapılmaktadır.Kart sahibine gelen kartların sayısı , postalamaya uygun miktara ulaşınca Ferdi tasnifçideki zarf ve posta ücreti hesabına göre postalanmakta veya uyarı gönderilmektedir.Konu ile ilgili daha detaylı bilgiye W% Bürolarının usullerini havi Linkleri kontrol ederek ulaşabilirsiniz.

W6 QSL Büroları ,

W6 Gelen QSL Büroları bu işe gönül vermiş iki düzineKaliforniyalı radyo amatörü tarafından yönetilmektedir.Bu arkadaşlar boş zamanlarını gönüllü olarak DX QSL kartlarınızı ayırmak için harcıyorlar.

ARRL tarafından desteklenen tüm US Gelen QSL kartı bürolarının işleyiş usullerine dair genel bilgi ARRL’nin Web sayfasında mevcuttur.Bu şekilde çalışan Bürolardan istifade edebilmek için ARRL üyesi olmanız gerekli değildir.W6 Bürolarına özel birkaç işlem vardır ,bunlar :

W6 QSL Bürosu zarfları size kendisi temin etmeyi tercih etmektedir.Her zarf 1.sınıf posta ücreti dahil 31 July 2001 tarihine kadar 50 cents ,1 Ağustos 2001’den itibaren 60 cents fiyatla satılmaktadır.Talep ettiğiniz her zarf için üzerinde çağrı işaretiniz,adınız adresiniz yazılı olan yapışkan etiketlerden temin etmeniz gereklidir.
Bir defada 14 den az 10 dan fazla zarf talebi kabul edilmiyor.

Normal olarak çok fazla DX QSL kartı alıyorsanız bunlar için ek posta ücretini karşılayacak miktardaki parayı göndermeniz gereklidir..

Büroya 5x7.5 inç ebadındaki 35 Nolu zarflardan gönderebilirsiniz.Daha küçüklerine kartlar sığmıyor ,daha büyükleride bizim dosyalarımıza sığmıyor.

Kendi zarflarınızı kullanmak istediğiniz takdirde bunların üzerine adresiniz ufki olarak açık ve net biçimde yazılmış olmalıdır.İyi kalite lastik mühür kullanabilirsiniz ancak bunlar kolayca okunur şekilde bastırılmış olmalıdır.Yapışkan etiketde kullanabilirsiniz

Bunlarda rahatça okunacak büyüklükte olmalıdır.

Çağrı işaretiniz ¼ veya ½ inçlik harflerle sol üst köşeye yazılmış olmalıdır bunun altında isim veya adres yazılmayacaktır.

1 ons ağırlık için yeterli 1. Sınıf pul sağ üst köşeye yapıştırılmış olmalıdır. .

Fazla posta ücretleri için pul gönderebilirsiniz ancak para hesabı tercih edilir 6.Bölge QSL Büro hesabına çek veya para havalesi gönderebilirisiniz.Bu havaleler adınıza açılacak bir hesapta muhafaza edilecek ve ekstra posta masrafı gerektiğinde harcama size bildirilecektir.Bu hesap ve kart göndermeleri Ferdi Tasnifçiniz tarafından yerine getirilecektir.Bu tasnifçiler çağrı işaretinizin 6 rakamından sonraki ilk harfine göre görevlendirilmekte ve Kaliforniyada birçok bölgede bulunmaktadırlar.

Ferdi Tasnifçilere Zarf gönderme,para havalesi veya bir talep olduğunda ,ellerine ulaşması için oldukça uzun bir süre geçebilir çünki Büro onlara ayda bir gönderme yapmaktadır.Ayrıca sizin postanız Posta Ofisine Büronun postayı alışından hemen sonra gelmişse ayda bir kere postayı aldığımız için en az 1 ay gecikme de bunun için eklemek gerekir.Bu 6 ila 8 hafta demektir...

Size Ferdi Tasnifçiniz tarafından bir posta gönderilmişse hesabınızın (Buradaki HESAP para hesabı olmayıp QSL kartı hesabıdır) durumu bir sonraki postada belli olacaktır.

Bu Büro ,çağrı işareti değişikliğinde Büroya hemen ve muhakkak bilgi vermeniz konusunda yardımınızı rica ediyor ve hemen yeni çağrı işaretinizle bir hesap (QSL kartı hesabı) açınız.

Mevcut hesabınız 1 yıl müddetle muhafaza edilecek bu hesaba gelen QSL kartlarınız yeni hesabınıza aktarılacaktır.Gelen QSL kartlarınızın gecikmesi ancak bu şekilde önlenebilir.

Daha önce bu tip işlemler Bölge yöneticileri arasında kart değişimi ile yapılmakta ve bu yolla gecikmeler olmaktaydı.

Yardımınız için teşekkürler..başka sorularınız varsa lütfen sayfanın başında belirtilen adresimize müracaat ediniz veya [email protected] adresine e-mail atınız..

oooooOOOooooo.