PETUNJUK PELAKSANAAN RALLY BAKTI SOSIAL ORARI
DAERAH DKI JAKARTA, AKARIN JAYA DAN IMI DKI

 

 

 

              I.      PENYELENGGARA :

ORARI Daerah DKI Jakarta bekerja sama dengan AKARIN JAYA dan IMI DKI Jakarta dan dibantu oleh Pemuda Panca Marga DKI Jakarta.

 

           II.      NAMA KEGIATAN :              LYBAS 2000

 

         III.      MAKSUD DAN TUJUAN :

Mencoba mengetuk hati, meningkatkan dan menumbuhkan rasa kepedulian sosia; anggota ORARI, tamu/pelanggan Karaoke Internasional anggota AKARIN Jaya yang mayoritas warga negara Jepang dan warga negara asing lainnya serta perusahaan-perusahaan suplier AKARIN Jaya untuk membantu meringankan beban saudara-saudara kita yang berada pada Panti Panti Asuhan dan Yayasan sosial di wilayah DKI Jakarta.

 

        IV.      PESERTA:

#     Anggota ORARI diseluruh Indonesia yang memiliki SIAR dan KTA yang  masih berlaku.

#     Warga negara Jepang dan warga negara asing lainnya di Jakarta, khususnya tamu/pelanggan Karaoke dan restoran yang mendapat undangan atau ekomendasi dari anggota AKARIN Jaya.

#     Karyawan dan Karyawati Karaoke dan restoran anggota AKARIN JAYA.

#     Para suplier angota AKARIN Jaya yang telah mendapat rekomendasi.

 

           V.      KETENTUAN PESERTA :

1.       Setiap peserta merupakan satu team yang terdiri dari tiga orang.

2.       Setiap peserta harus menggunakan kendaraan bermotor roda empat yang memenuhi persyaratan lalu lintas, dan pengemudi yang ditunjuk harus memiliki SIM yang masih berlaku sesuai dengan kelas kendaraan yang digunakan.

3.       Setiap peserta harus mendaftarkan diri ke Panitia Pelaksana lomba dengan melampirkan surat bukti diri ( KTP, KIMS, Pasport, dll) untuk mendapatkan PIAGAM tanda peserta.

4.       Setiap peserta akan mendapatkan Nomor Peserta, Tanda pengenal, Buku panduan dan lainnya dari panitia pelaksana yang harus dipergunakan sampai acara selesai.

5.       Setiap peserta wajib menjaga sopan-santun, menjaga ketertiban berlalu lintas yang berlaku.

6.       Setiap peserta tidak dibenarkan mengundurkan diri dari kegiatan LYBAS 2000 ditengah perjalanan tanpa seijin Panitia.

 

        VI.      WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN :

Hari                           : Minggu tgl. 9 juli 2000
Mulai jam                  : 07.00 WIB – 12.00 WIB
Start dari                   : Pantai Festival Taman Impian Jaya Ancol.
Finish                        : Juga di Pantai Festival Taman Impian Jaya Ancol
Lokai pelaksanaan     : Meliputi wilayah DKI Jakarta dengan mempergunakan kendaraan beroda empat.

 

      VII.      PENDAFTARAN :
 

1.      Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 1 April 2000 dan ditutup pada tanggal 2 Juli 2000 jam 13.00 WIB.

2.      Pendaftaran dianggap sah apabila telah mengisi formulir Pendaftaran yang telah disediakan oleh panitia dengan dilampiri persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan.

3.      pendaftaran dapat dilakukan pada :

a.       Sekretariat ORARI Daerah DKI Jakarta
Jl. Casablanca no 55
Telp. (021) 8295675 – 8310455
Jakarta Selatan 12860

b.       Sekretariat AKARIN JAYA
Jl. Melawai VI no 15
Telp. (021) 7253465 – 7262529
Jakarta Selatan 12160

c.       Sekretariat-sekretariat lokal seluruh ORARI Daerah DKI Jakarta.

d.       Seluruh Karaoke Restorant Internasional anggota AKARIN JAYA.

 

4.      Pendaftaran peserta harus dilampiri dengan :

a.       Satu lembar foto copy SIM pengemudi.

b.       Tiga lembar foto 4 x 6 cm hitam putih atau berwarna untuk dipasang pada tanda pengenal peserta, piagam, dan file.

c.       Satu lembar foto copy SIAR dan KTA dari setiap para peserta anggota ORARI, dan Foto copy identitas dari tiap peserta dari AKARI JAYA (KTP, KIMS, Pasport, SIM)

d.        Satu lembar foto copy STNK dari kendaraan yang akan digunakan untuk lomba.

 

5.      Biaya pendaftaran ditetapkan sebagai berikut :

a.       Bagi peserta Anggota ORARI sebesar Rp. 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) per team maksimum 3 orang dan Rp. 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah) untuk setiap peserta tambahan.

b.      Bagi peserta Anggota AKARIN JAYA sebesar Rp. 150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah) per team maksimum 3 orang dan Rp. 50.000,- (lima puluh ribu rupiah) unuk setiap peserta tambahan.

c.       Biaya pendaftaran tersebut sudah termasuk untuk keperluan : nomor start, kartu kontrol, tanda pengenal peserta, perijinan, snack pada waktu waktu dilakukan start, makan siang dan kaos untuk tiap peserta.

d.      Perubahan anggota team dapat dilakukan sebelum batas waktu penutupan pendaftaran.

e.       Biaya pendaftaran harus dibayar lunas pada waktu pendaftaran, dan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun.

 

6.      Atribut peserta :

a.       Seluruh Atribut  peserta akan disediakan oleh Panitia Pelaksana, meliputi : Nomor peserta, baik nomor dada maupun nomor kendaraan. Tanda pengenal peserta, paket lomba dan kaos seragam peserta.

b.       Stiker-stiker dari para Donatur, Penyandang dana yang wajib ditempelkan pada kendaraan peserta lomba.

c.       Para peserta tidak dibenarkan menggunakan Atribut atau Stiker-stiker lain diluar yang telah disediakan Panitia.

 

   VIII.      TATA CARA LOMBA :

Para peserta lomba akan dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu peserta dari Anggota ORARI dan peserta dari AKARIN JAYA. Setiap peserta dari masing-masing kelmpok diwajibkan mencari/mengunjungi 6 Yayasan/panti sosial yang berada di 5 wilayah DKI Jakarta raya sesuai dengan petunjuk yang terdapat dalam paket lomba. Bagi peserta kelompok anggota ORARI pada ke 6 Yayasan/panti sosial yang harus dikunjungi akan dipasang Beacon pada frekwensi VHF sesuai dengan frekwensi yang tertera dalam peket lomba dan selain mendatangi Yayasan/panti setiap team peserta diwajibkan untuk menjawab secara tertulis soal-soal yang dibeikan pada paket lomba. Sedangkan untuk peserta dari kelompok AKARIN Jaya petunjuk diberikan dalam bentuk sandi yang harus dipecahkan oleh masing-masing team peserta dalam rangka mengetahui nama daerah/wilayah dan atau nama Yayasan/panti sosial yang harus didatangi. Bagi setiap team peserta yang berhasil memecahkan kode sandi dan datang ke Yayasan/panti sosial yang dimaksud, harus meminta tanda tangan dan stempel pada kartu kontrol dari petugas lomba yang berada pada Yayasan/panti sosial tersebut. Bagi setiap peserta/team pertama yang berhasil datang pada masing-masing Yayasan/panti sosial sesuai dengan paket lomba, akan diberikan kehormatan untuk menyerahkan sumbangan yang telah disediakan atas nama panitia lomba untuk panti tersebut. Peserta/team tersebut akan memperoleh nilai ganda untuk Yayasan/panti tersebut, setelah melakukan upacara penyerahan sumbangan, selanjutnya team tersebut dapat meneruskan untuk mencari Yayasan/panti selanjutnya sesuai dengan petunjuk pada paket lomba

 

        IX.      TATA CARA PENILAIAN :

Penilaian atas hasil perlombaan akan dilakukan dengan system point/angka yang akan diberikan untuk keberhasilan mengunjungi setiap Yayasan/panti sosial. Penilaian juga akan dilakukan atas jumlah waktu yang diperlukan untuk mendatangi panti tersebut oleh setiap team lomba. Dan perlu diketahui bahwa masing-masing Yayasan/panti mempunyai nilai/point yang berbeda sesuai dengan tingkat kesulitan sandi yang diberikan dan faktor kesulitan untuk mencapai wilayah dimana Yayasan/panti tersebut berada. Pemenang dari lomba akan ditentukan oleh team juri yang terdiri dari unsur ORARI dan AKARIN JAYA dengan kriteria bahwa pemenang adalah team peserta yang berhasil mendapatkan nilai tertinggi dan waktu tercepat dalam menyelesaikan paket lomba pada kelompoknya dalam batas waktu yang telah ditentukan dengan tanpa melakukan pelanggaran  apapun. Keputusan team juri adalah mutlak dan tidak bisa diganggu gugat.

 

           X.      TEKNIS PELAKSANAAN :

1.      Teknical meeeting (pertemuan teknis) akan diadakan satu hari sebelum pelaksanaan lomba (tgl. 8 Juli 2000) untuk jam dan tempat akan ditentukan kemudian oleh panitia. Pada saat teknical meeting, setiap team peserta wajib mengirimkan wakilnya, minimal 1 (satu) orang dan bagi team yang tidak mengirimkan wakilnya pada teknical meeting dianggap telah mengetahui dan menerima seluruh ketentuan dari panitia. Seluruh atribut peserta akan dibagikan pada waktu teknical meeting.

2.      Seluruh peserta lomba sudah harus melapor ke panitia pelaksana 30 menit sebelum start lomba dilaksanakan, dengan ketentuan bahwa semua atribut yang diberikan termasuk kaos seragam dan stiker-stiker dari Sponsor/Penyandang dana sudah harus dipakai dan dipasang sesuai dengan ketentuan dari panitia pelaksana. Ketidak lengkapan pemasangan/pemakaian atribut akan mengurangi nilai yang akan diperoleh oleh setiap team peserta.

 

        XI.      KARTU KONTROL dan PAKET LOMBA :

1.      Kartu kontrol akan dibagikan pada saat start yang akan berfungsi sebagai tempat pencatatan waktu dan stempel dari petugas pada waktu waktu mendatangi  Yayasan/panti sosial yang dijelaskan pada paket lomba.

2.      Paket lomba juga akan diberikan pada saat start bersamaan dengan kartu kontrol yang akan berfungsi sebagai sarana pembantu untuk mengetahui letak dan atau nama Yayasan/panti sosial mana yang harus dikunjungi oleh peserta lomba.

3.      Bagi peserta lomba kelompok anggota ORARI dalam paket lomba, selain alokasi frekwensi VHF dimana Beacons bekerja, terdapat daftar pertanyaan umum tentang kegiatan Organisasi yang harus dijawab secara tertulis dan harus diserahkan pada panitia Pelaksana pada waktu kembali ke garis finish.

4.      Kehilangan kartu kontrol dan atau mengadakan perubahan sendiri pada kartu kontrol dan mengakibatkan diskualifikasi dan akan kehilangan haknya sebagai calon pemenang lomba.

5.      Seluruh pencatatan pada kartu kontrol sepenuhnya merupakan hak dari petugas panitia pelaksana.

6.      Setibanya peserta pada Yayasan/panti sosial sesuai dengan paket lomga yang di berikan oleh Panitia, kartu kontrol akan ditanda tangani dan distempel oleh petugas panitia pelaksana.

      XII.      WAKTU PERLOMBAAN :

Sesuai dengan tujuan utama diadakannya LYBAS 2000, lebih ditekankan pada Bakti Sosialnya, bukan pada lombanya, maka setiap peserta diberikan waktu selama 5 (lima) jam untuk menyelesailkan lomba yang menurut hasil evaluasi Panitia Pelaksana merupakan waktu yang cukup tanpa terburu-buru untuk mencapai yayasan/panti sosial yang direncanakan. Pos finish akan ditutup pada jam 13.00 sehingga para peserta lomba masih dapat mengikuti acara HAM FESTIVAL 2000 yang berlangsung di tempat yang sama sebelum pengumuman hasil lomba direncanakan akan diumumkan pada jam 16.00 WIB.

 

   XIII.      PENGHARGAAN PEMENANG LOMBA :

Panitia Pelaksana akan memberikan PIAGAM tanda telah mengikuti LYBAS 2000 dan menyediakan 2 (dua) set hadiah bagi para pemenang lomba sesuai dengan kelompoknya masing-masing sebagai berikut :

1.      Kelompok Peserta ORARI :

a. Pemenang pertama akan menerima        : # PIALA dan 1 bh Televisi berwarna 21” merk. CHANGCHONG.

b. Pemenang kedua akan menerima              : # PIALA dan 1 bh VCD Compo merk.KIMCO.

c. Pemenang ketiga akan menerima                  : # PIALA dan 1 bh VCD Player merk KIMCO.

d. Pemenang harapan satu akan menerima       : # PIALA

e. Pemenang harapan dua akan menerima       : # PIALA

f.  Pemenang harapan tiga akan menerima       : # PIALA

2.      Kelompok peserta anggota AKARIN JAYA :

a. Pemenang pertama akan menerima             : # PIALA dan 1 bh Televisi berwarna 21” merk. CHANGCHONG dan 3 btl MARTEL.

b. Pemenang kedua akan menerima                : # PIALA dan 1 bh VCD Compo merk.KIMCO dan 2 btl MARTEL.

c. Pemenang ketiga akan menerima                  : # PIALA dan 1 bh VCD Player merk KIMCO dan 1 btl MARTEL.

d. Pemenang harapan satu akan menerima                  : # PIALA dan 1 btl MARTEL

e. Pemenang harapan dua akan menerima                   : # PIALA dan 1 btl CHIVAS REGAL.

f.  Pemenang harapan tiga akan menerima               : # PIALA dan 1 btl JHONNY WALKER RED LABEL.

 

   XIV.      DISKUALIFIKASI :

Tanpa mengurangi rasa hormat dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada seluruh team peserta lomba, Panitia Pelaksana akan menyatakan diskualifikasi apabila :

1.         Terdapat peserta yang tidak memenuhi ketentuan-ketenuan yang telah ditetapkan oleh panitia pelaksana.

2.         Bertengkar dengan Panitia pelaksana atau petugas atau dengan sesama peserta selama LYBAS 2000 berlangsung.

3.         melanggar norma sopan santun.

4.         menggangu masyarakat atau merusak fasilitas umum baik sengaja ataupun tidak sengaja.

5.         membahayakan pemakai jalan dan lalu lintas umum dan melakukan pelanggaran peraturan lalu lintas yang berlaku.

6.         Mengundurkan diri tanpa seijin Panitia Pelaksana dengan alasan apaun.

7.         Mengadakan penggantian atau penambahan anggota team selama kegiatan berlangsung.

8.         Menghilangkan Kartu Kontrol.

9.         Menghilangkan Tanda Peserta.

10.     Tidak memasang/melepas nomor start dan atribut lainnya pada kendaraan yang telah diberikan panitia pelaksana.

11.     Mengadakan perubahan-perubahan sendiri pada Kartu kontrol.

12.     Tidak menggenakan kaos dan tanda lainnya yang diberikan oleh Panitia Pelaksana.

13.     membuang sampah sembarangan, tidak pada tempatnya.

14.     Peserta sampai di finish dengan anggota team yang tidak lengkap.

15.     Bertindak tidak sportif pada saat perlombaan berlangsung.

 

     XV.      PETUNJUK-PETUNJUK LAIN :

1.      Dengan mendaftarkan diri sebagai peserta, harus tunduk pada semua ketentuan-ketentuan dan syarat yang tertera dalam peraturan perlombaan beserta aturan tambahannya.

2.      Panitia tidak bertanggungjawab atas semua kerugian material yang dialami peserta atau pihak lainnya selama kegiatan berlangsung.

3.      Dalam keadaan darurat yang tidak terelakkan (Force Mayeur), panitia pelaksana berhak mengubah, menunda atau membatalkan kegiatan ini secara sepihak.

4.      Petunjuk pelaksanaan ini dibuat untuk diketahui dan dipatuhi oleh seluruh peserta lomba.

5.      Seluruh team peserta dianggap telah mengetahui, mengerti dan menyetujui peraturan dan syarat-syarat peserta.

6.      Hal-hal yang belum diataur dalam petunjuk pelaksanaan ini akan disampaikan secara lisan atau tertulis dalam bentuk pengumuman resmi.

7.      Kepada seluruh team peserta diminta untuk mematuhi dan melaksanakan petunjuk pelaksanaan ini dengan penuh rasa tanggung jawab.

 

 

 

                           Jakarta 1 Juni 2000
                           Panitia Pelaksana
                           LYBAS 2000

 

 

                           Jahja Iskandar Salim - YCØLYD
                           Ketua Bidang Bakti Sosial

 

Menu | Pengantar | Proposal | Panitia
Rencana Angaran | Petunjuk Pelaksanaan | Guestbook