Antes del concurso.
Lee las bases del concurso, en especial la parte de llamada e intercambios y las actuaciones prohibidas en las bases, anota los tiempos y frecuencias de operación, para tenerlos a mano durante el concurso.
Unos días antes verifica tu instalación, comprueba que antenas, equipos y líneas de transmisión están en perfecto estado y funcionado correctamente. Pon especial cuidado en comprobar que ningún elemento radiante de la estación interactúa con el PC o viceversa. Haz todas las pruebas simulando realmente el escenario del concurso,  o sea incluye todos los elementos que pienses usar, amplificadores, pc, tnc, cluster. etc., realiza estas pruebas a distintas horas dentro de los tiempos de operación del concurso. Estudia las bandas para ver cuando son sus mejores momentos, toma notas de estos datos para luego elaborar el plan de operación para el concurso.
Instala el programa que vayas a usar (nosotros recomendamos el nuestro) siguiendo escrupulosamente las instrucciones de instalación. Dedica unos minutos a leer el manual y a familiarizarte con las distintas funciones del programa, introduce, borra y edita comunicados, todo ello con la estación funcionando,  para verificar que nuestro sistema radiante no afecta al  PC y viceversa. Hazte un resumen de las funciones y teclas más importantes del programa que uses. Importante comprueba que el programa que uses genera correctamente el fichero Cabrillo
Una buena costumbre es tener todas estas anotaciones, en vez de en papel, en el escritorio de nuestro PC para poder acceder a la información rápidamente.
Por último, y lo más complicado, prepara el entorno, comunica a familiares y amigos que el fin de semana en las horas del concurso "no estás" para nadie, que tu alacena está vacía y por supuesto tu bodega también.

Durante el concurso
Si has realizado los pasos del punto anterior, nada debe fallar, así que a divertirse y a realizar qso. Antes de llamar en una frecuencia, comprueba que no está ocupada, cuidado con las situaciones de skip, aunque nadie conteste a nuestro QRL, puede estar ocupada la frecuencia, lo detectaremos rápidamente al oír a otras estaciones llamar a la que no oímos. Ante esto o si desaparece la situación de skip, desplázate de frecuencia, no pierdas nunca un tiempo precioso discutiendo sobre quién es el propietario de la frecuencia.
Cuando llames piensa que lo importante es que se sepa en que concurso participas, cual es tu indicativo y que sea breve, Por ej. CQ EA7URG EA7URG NACIONAL DE SUFIJOS.
Cuando contestes a una llamada hazlo dando tu indicativo completo una vez, nunca des tu indicativo parcial (las dichosas dos últimas letras), es una práctica ilegal, que hace más largo el qso, y además hay muchas estaciones que no contestan por norma a este tipo de llamada.
Tanto en el modo CQ como buscando y anotando emplea siempre el código ICAO tanto para el indicativo como para el intercambio. Esto facilitará la recepción de los datos con rapidez y sin errores por parte del corresponsal.
Y el famoso qso duplicado, pues si es nuestro corresponsal el que nos lo dice, pedirle que nos vuelva a anotar en el log, si somos nosotros los que lo detectamos metemos en el log a nuestro corresponsal sin decir nada, los duplicados no penalizan en el sufijos. Si nuestro corresponsal lleva la lista en papel le costará detectar los duplicados, y si la lleva en un programa este se lo detectará, por tanto si nos llama es porque no estamos en su log, lo anotamos y punto, para que perder tiempo en... lo hicimos a las... pues no te tengo anotado a esa hora... etc.. Al final además de la pérdida de tiempo, puede que hayamos perdido también un qso o multiplicador.


Después del concurso
Terminado el concurso solo queda enviar las listas dentro del plazo indicado en las bases, pero antes es conveniente seguir estos pasos:

Repasar los qso y corregir los errores encontrados,  por ejemplo en el Nacional de Sufijos es fácil detectar los errores de intercambio, obviamente ea7xxx no puede tener B como provincia. Comprueba que las horas de los qso son UTC.

Generar el fichero cabrillo, consulta el manual del programa que hayas utilizado, lo normal es que la opción se encuentre en el menú Archivo. El nombre del fichero será tu indicativo con la extensión log o cbr. No cambies ese nombre, adjúntalo sin comprimir a un correo y lo envías a la dirección indicada en las bases, el campo Asunto del correo debe ser tu indicativo y la categoría en la que participas. El fichero Cabrillo debe tener obligatoriamente los siguientes campos: CALLSIGN:, NAME:, ADDRESS: y Categoría que difiere según la versión de cabrillo:
 Si la versión del cabrillo es la 3.0 el campo EMAIL: también es obligatorio, y si la categoría es multioperador hay que indicar los operadores en el campo OPERATORS:
Otro campo interesante, pero no obligatorio, es SOAPBOX: en el puedes especificar tus comentarios.
Comprueba que tus datos son correctos, que has incluido tanto tu nombre y apellidos, como tu dirección postal correcta, no nos gusta rellenar diplomas y trofeos solo con un indicativo, nos parece impersonal, tampoco queremos que nos devuelvan diplomas y trofeos por errores en la dirección postal.
Y por último la plantilla de QSO que es la siguiente:
                              -----info enviada-----   ----info recibida-----
QSO: frecu mo Fecha      Hora tuIndicativo   rs prov   suIndicativo   rs prov
QSO: ***** ** aaaa-mm-dd hhmm ************** nn tt     ************** nn tt
QSO:  7075 PH 2008-01-26 1609 EA1AOH         59 LO     EA7GV          59 GR    
El robot, cuando llega tu lista es analizada por este programa que comprueba y por este orden: De acuerdo a lo detectado el robot contestará reclamando la corrección de la lista,  o aceptando y confirmando su recepción

Importar los contactos a tu log, la mayoría de los programas de concurso actuales soportan la exportación de qso en formato ADIF, esta opción suele estar en el menú Archivo, y generará un fichero de extensión adi, que podrás importar desde tu log general (consulta el manual).  El software que te ofrecemos para el concurso  realiza la salida de los qso en el formato de la versión 2 de ADIF, si tu log general soporta esta versión leerá los datos de intercambio y  los asignará al diploma oportuno.