- În transmiterea de mesaje de urgenta este nevoie de rapiditate si acuratete. De fapt ar trebui sa nazuim mereu la o acuratete de 100%. Însa în Regiunea I- a IARU noi vorbim multe limbi, iar din cauza riscurilor diferite de la tara la tara exista diferente locale în formatul mesajelor, ceea ce poate cauza probleme în transmiterea de mesaje corecte si rapide.
- Din anii ’80 IARU a redactat un document cu procedurile de operare în situatii de urgenta, pentru a încerca si facilita un trafic eficient, însa Grupurile individuale si-au format si folosesc în mod justificat proceduri locale capabile sa satisfaca propriile lor necesitati. Cu toate acestea, în contextul international beneficiile unui format comun al mesajelor nu poate fi subliniat îndeajuns.
- Barierele lingvistice pot fi doborâte si putem avea o mai mare încredere ca transmitem mesajul corect. Procedurile nu sunt chiar atât de actualizate pe cât ar dori anumite Grupuri, dar pe teritoriul Regiunii avem o mare diversitate în privinta abilitatilor.
- De aceea avem nevoie de proceduri pe care le putem folosi în prezent daca vom avea nevoie de ele, pentru ca apoi sa le completam si sa le îmbunatatim pe masura ce Regiunea se familiarizeaza cu utilizarea acestora.
- Exercitiile GlobalSET au facut ca interesul în comunicatiile internationale de urgenta folosind toate modurile de lucru sa creasca, iar pentru a sprijini obiectivul crearii «practicilor pentru comunicatia internationala de urgenta» formatul IARU va fi folosit în cadrul urmatoarelor exercitii.

1. Generalitati

- Radioamatorismul este unul dintre serviciile de radiocomunicatii agreate de Uniunea internationala de Telecomunicatii (International Telecommunications Union, ITU). În toate aceste servicii traficul serviciilor de urgenta are prioritate absoluta asupra operatiunilor desfasurate în circumstante obisnuite.
- Operatiunile de urgenta necesita transmiterea eficienta a traficului. - Eficienta comunicatiilor nu este o componenta intrinseca în radioamatorism, de aceea fiecare operator trebuie sa se gândeasca la maniera în care ar trebui sa actioneze în situatii de urgenta si sa obtina un nivel de pregatire cât mai ridicat cu putinta.

2. Masuri în situatii de urgenta

- daca auziti cuvintele «emergency» [urgenta], «welfare traffic» [trafic de asistenta sociala] sau prescurtarea QUF – încetati sa transmiteti si ascultati traficul.
- daca receptionati un astfel de trafic ascultati- l, acordati- i atentie si notati pe hârtie tot ceea ce auziti.
- nu parasiti frecventa înainte de a va convinge ca nu puteti fi de ajutor si ca altcineva acorda deja ajutorul.
- nu transmiteti înainte de a va asigura ca sunteti în situatia de a acorda ajutor. - urmati instructiunile pe care vi le da statia care coordoneaza traficul (în cazul în care o asemenea statie exista). Traficul este controlat de statia aflata în situatie de urgenta sau de o alta statie desemnata de catre statia aflata în situatie de urgenta.
- transmiteti mesaje scurte – nu transmiteti informatii lipsite de utilitate.
- în caz de interferenta din partea altor statii statia coordonatoare a traficului sau alte statii desemnate de aceasta ar trebui sa le transmita cuvintele «emergency», «welfare- traffic», «stop sending» sau prescurtarea QUF.
- Colectati informatii folosind urmatorul sistem:
When? [când?] (data, ora, frecventa)
Where? [unde?] (locul situatiei de urgenta)
What? [ce?] (ce s- a întâmplat, ce trebuie facut?)
How [cum?] (cum se poate da ajutor?)
Who [cine?] (cine este în situatia de a da ajutor?)

3. Limitati- va la comunicare

- Serviciul de radioamator este probabil ultima posibilitate de comunicare în situatii de urgenta.Limitati- va la aceasta.
- Lasati recomandarile si planificarea acordarii de ajutor în sarcina persoanelor si institutiilor abilitate în domeniul asistentei de urgenta.

4. Formatul mesajelor

- Realizati contacte cu persoane si organizatii implicate în situatii de urgenta sau în actiuni de asistenta si ajutati- le prin retransmiterea traficului lor.
- Comunicatiile sunt cele mai eficiente atunci când un mesaj parvine la destinatie retransmis exact în forma în care a fost transmis în original. De aceea orice persoana care initiaza un mesaj trebuie sa- l formuleze initial pe hârtie (în stil telegrafic) si sa includa cel putin o adresa de destinatie si o semnatura lizibila.
Exemplu:
Doctor (numele destinatarului) str. Plopilor 16, Bucuresti (adresa destinatarului)
Referitor la mesajul dv. din 16 noiembrie orele 12.30 utc stop câte unitati de xyz aveti nevoie (text)
Ionescu (nume) coordonator isu (semnatura)

5. (1) Preambulul (partea introductiva)

Statia care lanseaza un mesaj în reteaua serviciului de amator trebuie sa redacteze un preambul (o parte introductiva).
Preambulul contine urmatoarele informatii (în aceasta ordine):
- numarul
- prioritatea
- statia de origine
- numarul de cuvinte al textului
- locul de origine
- ora mesajului
- data mesajului
Numarul este un numar curent alocat mesajului.
Prioritatea poate fi: urgenta, prioritate (p), rutina (r).
Statia de origine este indicativul statiei care a transmis prima mesajul în eter.
Locul de origine este locatia (orasul, comuna, satul, vasul) din care statia initiatoare îsi transmite mesajul.
Ora (în UTC) si data mesajului este momentul în care mesajul a fost redactat.
Exemplu: nr.32 p XY1ZZ 26 Constanta 2215 ian 3 =
crucea rosie bucuresti
rugam trimiteti informatii despre urmatoarele persoane stop
maracineanu vasile str. torentului 2 stop
crucianu gheorghe si familia intrarea teiului 75 bl b sc h ap 121 =
isu baia mare

5 (2) Preambulul scurt

În traficul din retelele VHF- FM în care comunicarea este mai usoara puteti folosi un preambul mai scurt.
- numarul
- statia de origine
- ora mesajului
Numarul este un numar curent alocat mesajului.
Statia de origine este indicativul statiei care a transmis prima mesajul în eter.
Ora (în UTC) mesajului este momentul în care mesajul a fost redactat.
Exemplu:
Nr 4 ZY1ZZ = 1255 =
spitalul de urgenta constanta
doua ambulante suplimentare necesare in strada portului =

6. Exemplu de procedura în fonie

- YX1AA aici XY1ZZ, am un mesaj pentru dumneavoastra, schimbat
- Aici YX1AA, sunt pregatit, schimbat
- Încep mesajul
Numarul 4
x- ray yankee unu zulu zulu
unu opt trei doi
adresa Spitalul de urgenta Constanta
text
doua ambulante suplimentare necesare în strada Portului
Sfârsitul mesajului, schimbat
- Repetati cuvântul de dupa “ambulante”
- ambulante suplimentare, schimbat
- Confirmare de receptie nr. 4 YX1AA, terminat
- OK, XY1AA terminat

7. Exemplu de procedura în telegrafie (CW)

- YX1AA de XY1ZZ qtc k
- de YX1AA qrv k
- .- .- Nr.32 p XY1AA 24 constanta 22.15 jan 14 - …-
crucea rosie bucuresti - …-
rugam trimiteti informatii - …-
isu inundatii raul somes
- wa rugam k
- rugam trimiteti k
- de YX1AA qsl 32 sk
- de XY1ZZ ok sk
în care
începutul mesajului - .- .-
semn de separare - …-
încheierea mesajului .- .- .-
wa = abreviere de la "word after" [cuvântul de dupa...], cerere de repetare a unui cuvânt. Se transmite cuvântul receptionat corect (în exemplul de mai sus «rugam») urmat de cuvântul nereceptionat din cauza de QRM, QSB etc. («trimiteti»).

8. Alfabetul fonetic

Pentru a evita confuziile folositi numai urmatorul alfabet fonetic:
alpha, bravo, charlie, delta,
echo, foxtrott, golf, hotel,
india, juliett, kilo, lima,
mike, november, oscar, papa,
quebec, romeo, siera, tango,
uniform, victor, whiskey, x- ray,
yankee, zulu

9. Prescurtari speciale în CW/RTTY pentru traficul de urgenta

QOD Puteti comunica cu mine în ...?/ Pot comunica cu dv. în ...
0 olandeza
1 engleza
2 franceza
3 germana
4 greaca
5 italiana
6 japoneza
7 norvegiana
8 rusa
9 spaniola
QTV Sa va monitorizez pe frecventa de … kHz de la ora … la ora … ?
Monitorizati- ma pe frecventa de ... kHz de la ora ... la ora ...
QTX Va puteti tine deschisa statia pentru noi legaturi cu mine pâna la o noua înstiintare/ (sau pâna la orele …)?
Îmi voi tine statia deschisa pentru noi legaturi cu dv. pâna la o noua înstiintare. (sau pâna la orele …)
QUA Aveti noutati de la ...?/ Am noutati de la ...
QUF Ati receptionat semnalul de primejdie (urgenta)/ emis de … ? Am receptionat semnalul de primejdie (urgenta) emis de …
QUM Pot relua lucrul normal?/ Va puteti relua lucrul normal.
QRR Sunteti pregatit pentru operare automata?/ Sunt pregatit pentru operare automata.

10. Ce e de facut dupa aceea?

Nu uitati sa va informati societatea nationala si autoritatile dv. cu privire la traficul de urgenta si de asistenta sociala pe care l- ati desfasurat. Si de ce n- ati scrie un articol despre valoarea muncii dumneavoastra?