E2E procedures for use


Overview

On July 30, 2010, the Thailand NTC (now the NBTC) granted a special callsign, E2E, to be used by RAST members primarily for participation in international contests. The award document provides for this callsign to contact stations outside Thailand and contains other restrictions as described in the original Thai language document (below). At the September 5, 2010 RAST board meeting, it was decided to appoint HS0ZCW as the coordinator of use of this callsign, and he heads a committee to do that. Members wishing to use this call sign in future contests are obliged to apply to the RAST E2E Committee which will disburse call sign use fairly and appropriately.

Because there is no NBTC-specified list of approved contests, any international contest is applicable. However, only one RAST member or one single group of RAST members may use the callsign for any one time period. It is anticipated that these approved time periods will not last more than one weekend without further RAST approval, although Thai DXpeditions may be granted longer periods. The use of HS0AC can be used simultaneously with use of E2E. Also, because the document does not provide for any one location for operations, all locations inside Thailand are possible. No E2E operations are to occur without the expressed permission of RAST, which also has to, then, submit the application to the NBTC. All operations will comply with all applicable NBTC rules and laws and the rules of each contest.

Procedure for use:

1. Applicant supplies to RAST E2E Coordinating Committee an email application including the data requested as in the APPLICATION FORM below. All applicants must be members in good standing in the Radio Amateur Society of Thailand.

2. Application must be made at least one month and no more than one year prior to the start date of the desired contest/event, but earlier (including the first) applications will not receive automatic approval. Each application will be evaluated on its merits. Applications with long lead times can be approved upon receipt by the Committee, but the Committee can delay approval if it deems other applications may arrive later and may also deserve consideration.

3. If no applications are received prior to the contest/event, the first application received after the deadline will receive approval. Approvals can occur as late as the hour of the start of any contest, or after the start of any contest. HOWEVER, submission to NBTC can delay this process, and, if so, the late proposed operations will not be allowed.

4. Usually, only one contest/event may use E2E at any one time. Exceptions, upon consideration by the Committee, are possible on a case-by-case basis.

5. All applicants must state how they will assist in answering incoming QSL requests and must use approved computer logging. Upon conclusion of the contest, the user of E2E will remit to RAST a donation of one THB for each contact made as a contribution to the QSLing efforts and other RAST needs.

6. Applicants will be notified by email of the decision of the applications. RAST E2E Committee decisions are final. These Guidelines are subject to change by the Committee with prior notice.

7. Evaluations are made based on factors including the past record of success of the applicant(s), a record of good operator practice, suggestion of how a short call will aid the applicant(s), the logging method, and intent to operate for the full contest/event period.

The RAST E2E Coordinating Committee:
Charly, HS0ZCW, Chair; John (Narissara), HS1CHB, Chalermphol (Champ), E21EIC, Swen, HS0ZFZ, and Tony, HS0ZDX.
The RAST administrative Board has approved this document.

E2E APPLICATION FORM

(email is ok)

· Contest Name and Dates inclusive:
· Purpose: To use the call sign E2E in this contest/event to assist success.
· Primary Operator name and personal call sign:
· Primary Operator’s NBTC-approved personal station location:
· Station Particulars: (include here Radio model name, serial number, NBTC approval number (the “sticker” number), and RF output. List the frequencies of the bands intended for use (example 7.000 to 7.200 and 14.000 to 14.350). State “by voice and Morse data codes.”)
· Name of lead person submitting application: (include email addresses and notation if this is a group operation).
· Facsimile signature of person submitting application.
· Date of submission.
· Statement of support for this application as it may meet the guidelines and notation of how the applicant(s) intend to assist with QSL card answering. Include other statements as required by the Committee Guidelines.


-- Charles Harpole k4vud@hotmail.com

Note: The data from the top down to the signature is required to be submitted to NBTC.


*** Here follows a Thai version of the above***


บทสรุป E2E


วันที่ 7สิงหาคม 2553 คณะกรรมการโทรคมนาคมแห่งชาติ อนุมัติสันญาณเรียกขานพิเศษ E2E โดยให้สมาคมวิทยุสมัครเล่นแห่งประเทศไทยในพระบรมราชูปถัมภ์ ใช้ร่วมกิจการวิทยุสมัครเล่นระหว่างประเทศ
วันที่ 5 กันยายน 2553 คณะกรรมการสมาคม ฯได้มีมติให้ HS0ZCW คุณชาลี เป็นผู้ประสานงานการใช้สันญาณเรียกขาน E2E สมาชิกที่มีความประสงค์จะขอใช้สันญาณ เพื่อกิจกรรม สามารถ เขียนคำร้องขอ ต่อกรรมการ E2E ของสมาคมฯ ซึ่งจะได้รับการพิจารณาตามลำดับอย่างยุติธรรม
เนื่องจาก กทช.ไม่ได้กำหนดขอบเขต ประเภทของการติดต่อระหว่างประเทศ จึงถือได้ว่าสามารถใช้ได้ทุกกิจกรรมระหว่างประเทศ อย่างไรก็ตาม การใช้สันญาณเรียกขานในช่วงเวลาหนึ่ง จะใช้ได้ 1 สมาชิก หรือ 1 กลุ่มสมาชิกเท่านั้น คาดว่าไม่น่าจะเกิน 1 สัปดาห์ ถึงแม้ว่า บางครั้งการ DXpedition บางครั้งอาจมากว่า 1 สัปดาห์ การใช้ HS0AC สามารถใช้ไปพร้อมๆกันกับ E2E เนื่องจากใบอนุญาตไม่ได้กำหนดพื้นที่ในการออกอากาศ เพราะฉะนั้น ถือได้ว่าสามารถออกอากาศได้ทุกพื้นที่ในประเทศไทย จะไม่มีการออกอากาศโดยปราศจากการอนุญาตจากคณะกรรมการ ซึ่งจะต้องบันทึกเสนอต่อ กทช. การออกอากาศทุกครั้งจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ กทช. กฎหมายและกฎการแข่งขัน
ขั้นตอนการร้องขอใช้ E2E
1.ผู้สมัคร จะต้องส่ง email ถึงคณะกรรมการ E2E รวมถึงกรอกข้อความในใบร้องขอ ที่แนบ ผู้สมัคร จะต้องเป็นสมาชิกสมาคมฯ
2.ผู้สมัครต้องสมัครก่อนล่วงหน้า 1 เดือน และไม่เกิน 1 ปี ก่อนเริ่มกิจกรรมการออกอากาศ ทุก ๆใบสมัครจะได้รับการพิจารณาจากกรรมการ E2E การพิจาณาอาจใช้เวลาบ้าง ขึ้นอยู่กับการรับใบสมัครและการประชุมพิจารณาของกรรมการ
3.ถ้าไม่ได้รับใบสมัคร ใบสมัครแรกที่มาหลังเส้นกำหนดจะได้รับการอนุมัติ การอนุมัติเกิดหลังที่การแข่งขันเริ่มต้น อย่างไรก็ตามการเสนอต่อ กทช. อาจมีการล่าช้า ซึ่งจะทำให้ผู้สมัครล่าช้าอาจไม่สามารถ ออกอากาศได้
4. ปรกติแล้ว 1 กิจกรรม อาจใช้สันญาณเรียกขาน E2E ยกเว้น ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของกรรมการ แล้วแต่กรณีย์
5.ผู้สมัครทุกท่านต้องมีความเข้าใจการตอบ QSL card และใช้ computer logging software ที่กำหนด ผู้ใช้จะต้องบริจาค 1 บาทต่อ 1 การติดต่อเพื่อใช้ในการตอบ QSL Card
6.ผู้สมัครจะต้องเขียน email ใบสมัคร กรรมการ E2E จะเป็นผู้พิจารณาสุดท้าย กติกาอาจเปลี่ยนแปลงโดยกรรมการจะ แจ้งล่วงหน้า
7.การประเมินทำบนพื้นฐานของความสำเร็จของใบสมัคร บันทึกการทำงานของนักวิทยุ คำแนะนำของการใช้สันญาณเรียนขานแบบสั้นๆ วิธีการบันทึกการติดต่อ logging และความตั้งใจในการทำกิจกรรม
คณะกรรมการ E2E
ประธาน: Charly HS0ZCW กรรมการ: Narissara HS1CHB, Champ E21EIC, Swen HS0ZFZ และ Tony HS0ZDX
คณะกรรมการสมาคมฯ อนุมัติ