Porkkalan Radiokerho ry, rek.no 138.482, Y-tunnus 3038942-4 Vuosikokouksen 2021 pöytäkirja 17.5.2021 klo 18:00 Paikka: kerhotila Radioranta, Djupuddintie 81, Kirkkonummi Läsnä: Tapio Sokura OH2KKU, Pasi Vesterinen OH2MZB, Kurt Ekman OH2NJN, Pekka Juvonen OH2BSC, Tapani Juhola OH2LU, Carl-Heinz Ikäheimo OH6XY, Jens Holm OH2CDZ 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Pekka Juvonen avasi kokouksen klo 18:04. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pekka Juvonen, sihteeriksi Tapio Sokura, pöytäkirjantarkastajiksi Tapani Juhola ja Pasi Vesterinen. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. 3. Hyväksytään kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen on lähetetty vähintään 7 vrk ennen kokousta sähköpostitse kaikille jäsenille. Todettiin, että kokous on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja siten laillinen ja päätösvaltainen. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin hallituksen esitys kokouksen työjärjestykseksi. 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto Esitettiin toimintakertomus ja tilinpäätös, joka on vuodelta 2020 23,70 euroa alijäämäinen. Esitettiin vuosikertomus ja toiminnantarkastajan vastuuvapauden myöntämistä puoltava lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Vahvistettiin vuoden 2020 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet Vahvistettiin vuoden 2021 toimintauunnitelma, liittymismaksun suuruudeksi 0 euroa ja jäsenmaksun suuruudeksi 20 euroa. Vahvistettiin 87 euroa alijäämäinen tulo- ja menoarvio. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Pekka Juvonen OH2BSC ja muiksi hallituksen jäseniksi Pasi Vesterinen OH2MZB (vara-pj), Kurt Ekman OH2NJN, Tapio Sokura OH2KKU ja Ismo Vilkas OH2IV. Nimettiin lisäksi toimihenkilöiksi QSL-manageri Simo Sorvari OH2HAN, VAPEPA-vastaava Jens Holm OH2CDZ, sihteeri Tapio Sokura OH2KKU. 9. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies Valittiin toiminnantarkastajaksi Jari Jussila ja varalle Tapani Juhola. 10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat Kokouskutsussa ei ollut muita asioita. 11. Muut asiat Hallitus esittää Ismo Vilkkaan OH2IV kutsumista yhdistyksen kunniajäseneksi. Päätettiin kutsua Ismo Vilkas OH2IV yhdistyksen kunniajäseneksi. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:11. _______________________ _________________________ Pekka Juvonen Tapio Sokura kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ___.___.2021 Kirkkonummella ja toteamme sen kokouksen kulun mukaiseksi: _______________________ _________________________ Tapani Juhola Pasi Vesterinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja