Porkkalan Radiokerho ry, Y-tunnus 3038942-4 Vuosikokouksen 2020 pöytäkirja 1.6.2020 klo 18:00 Paikka: kerhotila Radiorannan piha, Djupuddintie 81, Kirkkonummi Läsnä: Tapio Sokura OH2KKU, Pasi Vesterinen OH2MZB, Kurt Ekman OH2NJN, Pekka Juvonen OH2BSC, Peter Thomas OH2EUU, Tapani Juhola OH2LU, Ismo Vilkas OH2IV, Carl-Heinz Ikäheimo OH6XY 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Pekka Juvonen avasi kokouksen klo 18:07. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pekka Juvonen, sihteeriksi Tapio Sokura, pöytäkirjantarkastajiksi Tapani Juhola ja Carl-Heinz Ikähemo. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. 3. Hyväksytään kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen on lähetetty vähintään 7 vrk ennen kokousta sähköpostitse kaikille jäsenille. Todettiin, että kokous on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja siten laillinen ja päätösvaltainen, vaikka koronavirustilanteen vuoksi järjestetäänkin hieman myöhässä. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin hallituksen esitys kokouksen työjärjestykseksi. 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto Esitettiin toimintakertomus ja tilinpäätös, joka on vuodelta 2019 303,55 euroa alijäämäinen. Esitettiin vuosikertomus ja toiminnantarkastajan vastuuvapauden myöntämistä puoltava lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Vahvistettiin vuoden 2019 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet Vahvistettiin vuoden 2020 toimintauunnitelma, liittymismaksun suuruudeksi 0 euroa ja jäsenmaksun suuruudeksi 20 euroa. Vahvistettiin tulo- ja menoarvio. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Pekka Juvonen OH2BSC ja muiksi hallituksen jäseniksi Pasi Vesterinen OH2MZB (vara-pj), Kurt Ekman OH2NJN, Tapio Sokura OH2KKU, Peter Thomas OH2EUU ja Ismo Vilkas OH2IV. 9. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies Valittiin toiminnantarkastajaksi Jari Jussila OH2BU ja varatoiminnantarkastajaksi Tapani Juhola OH2LU. 10. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:51. _______________________ _________________________ Pekka Juvonen Tapio Sokura kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ___.___.2020 Kirkkonummella ja toteamme sen kokouksen kulun mukaiseksi: _______________________ _________________________ Tapani Juhola Carl-Heinz Ikäheimo pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja