Møtested: Starum, 25 april 2004

Tilstede:

LA5HE, Ragnar

LA6FJA Stein Roar

LA7FJA, Tor

LA8PT Bjørn Kasserer/sekretær

LA7WCA, Arne , avtroppende kasserer.

Saksliste:

1. Info fra kasserer/sekretær

2. Endringer ved neste årsmøte og forslag til dato, sted og foredragsholdere.

3. LA-DX-Groups arrangerer tur med minibuss til Friedrichhafen 23-28 juni

4. Annonsering av neste års dxmøte i SSA, SRAL og EDR

5. Ny rutine ved for sen betaling av medlemskontingent

6. Navneskilt



Pkt. 1 Kasserer/sekretær LA7WCA beklaget seg over treghet mht betalinger og påmeldinger fra enkelte medlemmer. Det burde være en selvfølge og alminnelig høflighet at man betaler kontingent i tide og at våre medlemmer overholder påmeldingsfristene for våre arrangementer. Alle avvikelser medfører unødvendig ekstraarbeide for sekretær/kasserer. Her må vi alle vise hensyn. Det har vært innbetalinger som kommer i perioden fra Februar til Desember.


Alle medlemmer bes melde sine e-post adresser styret snarest slik at vår mailingliste kan være à jour. Styret anbefaler også at man melder seg på LADXGs reflektor for å få løpende opplysninger fra LADXG og DX info som tilflyter fra andre medlemmer. Prosedyren for å tilmelde seg reflektoren er enkel og kan finnes på hjemmesiden.



Pkt. 2 Styret diskuterte årsmøtet som hadde vært og konkluderte at det hadde vært et bra treff for dem som var tilstede. Etter forslag fra de svenske gjestene på årets møte ble det bestemt at neste år skal DX-møtet også annonseres i SM, OH og OZ . Det ble diskutert foredragsholdere til neste år og det kom frem forslag om 3Y0P, T33C og eventuelt den LA planlagte DXpedisjonen til CE0Y.



Pkt. 3 LA6FJA opplyste at noen av LA-DX-Groups medlemmer planlegger å reise til Friedrichhafen i Sør-Tyskland på Europas største messe for radioamatører. Tidsrom (23) 24-28 juni. Dette vil antagelig foregå med en minibuss med sjåfør som Stein Roar har fått tak i. Denne har plass til 15 personer. Stein Roar sjekker pris og legger ut info på hjemmeside, reflektor og QST LA. Arne LA7WCA undersøker overnattingsmuligheter i Tyskland. Påmeldingsfristen skulle bli satt til 8 mai.



Pkt. 4 LA5HE mente at det ville være en god idee å få laget navneskilter for medlemmene med store nok bokstaver til at kallesignal og navn kan leses på en viss avstand, etter mønster av hva DX klubber i andre land har. Styret sluttet seg til dette. Det vil bli gjort forsøk på å få laget noen utkast til layout før vi går videre med saken. Etter LA5HE`s (dårlige !) hukommelse antas prisen per skilt å ligge på et sted under kr 100. Det vil bli innhentet tilbud fra flere mulige leverandører. Kostnaden er tenkt bakt inn i kontingenten for det året dette skjer for å minske arbeidsbyrden for kassereren. Innen prosjektet settes i gang vil medlemmene får beskjed slik at ”handle” kan spesifiseres for dem som ikke bruker sitt døpenavn på lufta.



Pkt. 5 Det ble fremmet et forslag om å legge på 50,- kroner i purregebyr for sen kontingentinnbetaling da det koster 20,- kroner bare i porto ved andregangs utsending av purring/giro. Da det er enkelte medlemmer som av ukjente årsaker ikke klarer å betale till tiden blir det ekstra arbeide for kasserer og unødige kostnader for foreningen.





Pkt. 6 Navneskiltsaken. Det ble tatt opp bestillingsliste på årsmøtet og det er 22 som har skrevet seg på. Hvis det er flere som ønsker navnskilt m/LA-DX-GROUP logo og callsign+navn så må disse ta kontakt med LA6FJA snarest. Pris 100 kr. For at vi skal klare å holde den prisen krever leverandørene en minimumsbestilling på 50 til 100 stk.
Styret anbefaler alle medlemmer å bestille da mange av de som brukes nå er vanskelig å lese uten å gå i ” nærkontakt”.





Referent Stein Roar, LA6FJA

27.04.2004