Sted: Haraldvangen, Hurdal

Tilstede ved generalforsamlingen: ca. 35 medlemmer med stemmerett.

Møtet startet kl. 1045.

Harald LA6LHA åpnet møtet, og spurte om noen ville ta på seg vervet som ordstyrer. Trond, LA8XM foreslo at Haral tok dette. Dette ble godkjent av forsamlingen. Lech LA7MFA ble foreslått som referent av Harald, og dette ble også godkjent av forsamlingen.

1. Gjennomgang av innkalling
   

   Innkalling ble foretatt både via Amatør Radio og på LA-DX GROUP's hjemmeside. Ingen hadde anmerkninger til innkallingen, og innkallingen ble godkjent.

2. Orientering
   

   Harald LA6LHA gikk gjennom agenda, og orienterte vedrørende gjennomføring av årsmøtet.

3. Årsberetning
   

   Harald LA6LHA leste opp årsberetningen. Det ble noen små kommentarer til beretningen. Den korrigerte årsberetningen vil bli utlagt på vår hjemmeside. Kommentarene var bl.a.:

   Christofer LA2NC har påpekt at han ikke er ansvarlig for QST-LA men for selve DX-nettet på søndagene på 3725 kHz.

   Yngvar LA2QM har påpekt at etternavnet til Stig LA7JO ble stavet feil, og at det burde nevnes hans nyervervedede iranske callsign EP3UN i stedet for EP3PTT.

   Trond LA8XM opplyste at cet var Ove LA2IJ som var på Jan Mayen i 2002. LA8XM var der året før.

   Lech LA7MFA kommenterte at det ikke har kommet noen styremøtereferater fra forrige periode. Harald aksepterte kritikken.

   Lech LA7MFA informerte om at han får begrenset tilgang til internett på dagtid fremover, noe som gjør at det blir vanskelig å drive med internett oppdateringer og web-design. Lech forsetter med lav profil fremover men ønsker at man finner en etterfølger til vervet som WEB-ansvarlig.

4. Regnskap
   

   Regnskapet ble gjennomgått av Arne LA7WCA. John LA6MP fikk applaus for jobben han gjorde med å rydde opp i regnskapet og tilrettelegge for videre drift.

   Erling LA6VM spurte hva som skal gjøres med eiendeler av LA-DX-GROUP som er spredt hos medlemmer. Selv hadde han 2 master som tilhørte gruppen. Leif LA7AT redegjorde for utstyret som ble tidligere brukt som pakkeradionode. Styret skal finne ut hva som skal gjøres med dette. Noe av ustyret er også forsikret, muligens også det som ble gitt bort til JW5E. Kassereren skal finne ut av dette.

   Arne LA7WCA spurte hva forsamlingen mente angående forsatt betaling av QSL-avgiften for LA1DXG som betales NRRL. Denne var i følge Stein-Roar er lik vanlig medlemskapsavgift. Det var flere som mente at denne kunne fjernes da LA1DXG ikke er i bruk. Andre med Trond LA8XM i spissen så det som støtte til NRRL og vil opprettholde dette. Til slutt ble det bestemt å forsette å betale QSL-avgiften. I tillegg skal Christoffer bruke LA1DXG signaturen på søndager på DX-nettet på 3725 kHz.

   Lech LA7MFA spurte om man han betalt støtte til QSL.NET. Styret har tidligere bestemt å bevilge 100 US$ til QSL.NET for bruken av deres server. Arne LA7WCA har svart at dette enda ikke har skjedd. Lech LA7MFA etterspurte at man betaler en viss sum årlig som støtte til QSL.NET.

   Regnskapet ble godkjent.

5. LA-DX Fond
   

   Erling LA6VM redegjorde for regnskapet i LA-DX Fond. Han beklaget at han selv hadde gjort en dårlig jobb det siste året. Dette skyldtes bl.a. hans arbeidssituasjon.

   Fondet har en god økonomi. I 2002 ble det kun gitt støtte til S9LA ekspedisjonen samt støtte til ZL1AMO Ambulance Fond. Erling innformerte også at så langt i år har man gitt støtte til Haiti ekspedisjonen ved Hans, DL7CM.

   Lech LA7MFA etterspurte mer aktiv sponsing av ekspedisjoner, nå når man ikke lenger har andre store utgifter som f.eks. Buggen. Det er også viktig at det gis informasjon om hvem som kan søke om støtte hos oss og hvordan. Denne informasjonen på engelsk bør legges ut på hjemmesiden.

   Erling LA6VM har trukket seg fra DX-fondet for neste periode. Trond LA8XM har overtatt som formann i DX-fondet for 2 år. Ove, LA2IJ sto ikke på valg, og har 1 år igjen. Presidenten i LA-DX-GROUP er også medlem av fondet.

6. Innkomne forslag
   

   a. Intercontest rivalisering

   Det har kommet inn et forslag fra Lech LA7MFA om å opprette en contest rivalisering i store internasjonale tester for alle norske radioamatører. Styret ved Stein-Roar har i tillegg utvidet forslaget til å oppfatte flere klasser.

   Det var tydelig at det var liten interesse for forslaget. Etter ønske fra forslagsgiver ble det derfor diskutert om det var i det hele tatt interesse for en slik rivalisering, før man gikk løs på detaljene i forslaget. De fleste var tydelig enige i at det er for liten aktivitet blant norske radioamatører i internasjonale tester for at det var behov for en slik rivalisering. Forslaget ble derfor avvist.

7. Valg
   

   Valgkomiteen har bestått av Olav LA9VFA og Leif Inge LA2PA. Det var kun Olav LA9VFA som var tilstedet på møtet.

   Harald LA6LHA har meddelt at han gir seg som president i LA-DX-GROUP. Stein-Roar LA6FJA har derimot ønsket gjenvalg til styret. Olav LA9VFA har informert at valgkomiteen ikke har klart å finne en passende kandidat til presidentvervet.

   Trond LA8XM foreslo Ragnar LA5HE til president. Siden Ragnar enda ikke var ankommet, ble det foreslått å utsette valget til etter lunsj.

   Etter lunsj fortsatte valget. Ragnar LA5HE ble spurt, og etter en kort nøling og mildere press fra forsamlingen aksepterte han vervet.

   Følgende ble valgt inn i styret:
   • Ragnar Otterstad, LA5HE - president, 2 år
   • Stein Roar Brobakken, LA6FJA - vc. president (gjenvalg), 2 år
   • Tor Bekkelund, LA7FJA - styremedlem, 2 år

   Følgende ble valgt som vara medlemmer for ett år:

   • Peter Lund, LA7QIA
   • Ole Forr, LA6EIA

   Følgende ble valgt inn i valgkomiteen

   • Leif Inge Andersen LA2PA
   • Olav Skår LA9VFA

   I tillegg ble John LA6MP gjenvalgt som revisor og Yngvar LA2QM som hans varamann.

   Det forrige styret med avtroppende president Harald LA6LHA har fått applaus for jobben som ble gjort det siste året.

8. Kontingent
   

   Kontingenten for neste år blir uendret, og forblir 125 kroner per år.

9. Avslutning
   

   Møtet ble avsluttet ca. kl 1400.

Referent Lech Tomczak, LA7MFA