Auto Guardado en Excel

La utilidad que permite guardar automáticamente el trabajo realizado cada cierto tiempo, comúnmente utilizada en Word, no viene instalada por defecto en Excel. Para poder utilizarla, primero debes instalar la herramienta que se presenta como un complemento. Los complementos, también llamados Add-ins, son extensiones de funcionalidades para Excel y algunas vienen por defecto con el paquete Office. Selecciona el menú [Herramientas] [Complementos].

Localiza la opción Auto guardar y hazle un clic en su cuadro de selección. Si nos pregunta si deseamos instalar esta función le respondemos Aceptar. En caso de tener el Excel 2000 seguramente te pedirá el CD de instalación original, excepto que ya hayas instalado dicha opción en instalaciones previas.

A partir de ahora en el menú Herramientas aparecerá la nueva opción Auto guardar.

Para configurar la opción de auto guardado marca la selección Guardar automáticamente cada 10 minutos. Puedes modificar el tiempo predeterminado pero no recomendamos bajarlo de los 10 minutos porque en vez de una utilidad se puede volver un estorbo.
También nos permite escoger entre Guardar solo el libro actual o Guardar todos los libros abiertos. Recomendamos escoger la primera alternativa, ya que si tenéis muchos libros abiertos la operación puede demorar tiempo y bajar el rendimiento de Excel mientras graba.

Finalmente puedes activar la opción Preguntar antes de guardar. Se recomienda marcar esta opción pues, a diferencia de Word, algunas acciones o pruebas de fórmulas que se están editando en Excel no interesa guardarlas y el Auto guardar nos pueden crear verdaderos quebraderos de cabeza al almacenar, sin que nos demos cuenta, versiones de la hoja de cálculo que no deseábamos.

Juegos en Excel

Los huevos de pascua (Easter Eggs en inglés) es el nombre que reciben subprogramas que los programadores incluyen dentro de las aplicaciones. Suelen ser juegos muy sencillos que se activan con combinaciones de teclas. Excel 97 contiene uno. Se trata de un avión que se dirige con el ratón. Para conseguir visualizarlo es necesario abrir el programa y una vez dentro meternos en el menú ArchivoNuevo. Ya en el nuevo libro en blanco, pulsamos la tecla F5 y aparecerá la ventana Ir a. Dentro de ella, en la casilla Referencia escribimos X97:L97 y hacemos clic sobre el botón Aceptar. A continuación pulsamos el tabulador una vez y con las teclas Ctrl y Mayúsculas pulsadas hacemos clic en el botón Asistente para gráficos de la barra de Herramientas. Aparecerá el simulador de vuelo del que podremos salir pulsando la tecla Escape.

Proteger Excel

Si trabajamos con hojas de cálculo de Excel y queremos que el destinatario de estas no pueda cambiarlas de sitio, ni modificar sus nombres, ni minimizarlas ni maximizarlas lo que necesitamos es proteger el libro.
Para hacerlo nos vamos al menú Herramientas - Proteger - Proteger libro. Si queremos proteger la estructura del libro para que las hojas no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, cambiarse de nombre o incluso crear nuevas hojas, activaremos la opción Estructura.

La otra casilla que aparece, Ventanas, evitará que estas cambien de tamaño o posición cada vez que se abra el libro.

Si introducimos una contraseña impediremos además que otros usuarios puedan quitar la protección del libro. A la hora de escribir una contraseña recuerda que el programa distingue entre mayúsculas y minúsculas y que si olvidas la contraseña no podrás quitar la protección del libro.

Teclas Rapidas en Excel

CTRL+INICIO ir al principio de un documento.
CTRL+FIN ir al final de un documento.
CTRL+Z o ALT+RETROCESO deshacer.
CTRL+X o SHIFT+SUPR cortar.
CTRL-C o CTRL+INSERT Copiar
F10 activar la barra de menúes en los programas.
CTRL+F4 cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples (MDI, multiple documents interface) cómo Word 97, Excel 97.
ALT+F4 cerrar el programa o la ventana activa.
ALT+ESPACIO mostrar el menú de sistema de la ventana activa.
ALT+ESPACIO+N minimizar la ventana activa.
ALT+ESPACIO+X maximizar la ventana activa.
ALT+ESPACIO+R restaurar la ventana activa.
ALT+TAB cambiar de aplicación.
ALT+ESPACIO+C cerrar la ventana activa.
SHIFT+F10 mostrar el menú contextual.
CTRL+ESC mostrar el menú Inicio.
ALT+ENTER mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado.
ALT+M minimizar todas las ventanas.
ALT+FLECHA DERECHA adelante.
ALT+FLECHA IZQUIERDA atrás.
RETROCESO subir un nivel.
CTRL+ALT+SUPR mostrar la ventana de cierre de programas.
SHIFT + clic sobre el botón cerrar (sÓlo en Mi PC) cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.
Ctrl. + A Abrir un Documento
Ctrl. + B Buscar y Reemplazar una Palabra
Ctrl. + C Copiar
Ctrl. + D Alinear a la Derecha
Ctrl. + E Seleccionar todo el Documento
Ctrl. + G Guardar el Documento
Ctrl. + H Dejar Sangría
Ctrl. + I Ir a...
Ctrl. + J Alineación Justificada
Ctrl. + K Letra Cursiva
Ctrl. + L Buscar y Reemplazar
Ctrl. + M Fuentes, Estilos, Tamaños...
Ctrl. + P Imprimir
Ctrl. + R Cerrar el Documento
Ctrl. + S Subrayar
Ctrl + T Alineación Centrada
Ctrl + U Documento Nuevo
Ctrl. + V Pegar
Ctrl. + X Cortar
Ctrl. + Y Repite la última Operación
Ctrl. + Z Deshacer

Teclas Rapidas en Excel

CTRL