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通訊記錄的藝術
LOG BOOK 的通訊記錄管理

No.33   1995 Oct.   p50~52,   by 林茂榮 / Paul Lin, BV50C, P.O. Box 23-575 Changhua



    你是否曾想過,通訊記錄有必要嗎?或者換個角度來說,什麼樣的通訊記錄對你才有價值?下面我們就要來談一談如何做通訊記錄,以及為什麼要做通訊記錄:


不是法規要求

    早期發展業餘無線電之初,好像也沒有什麼規定或建議,要業餘無線電家要做通訊記錄 (LOG)。但是走在全世界無線電管理前端的美國聯邦通訊委員會 (FCC),在很早以前確實曾規定過,業餘無線電家要有完整而詳盡的電台通訊記錄。發展至今,大多數國家的管理當局,也都同樣要求業餘無線電台要有完整的通訊記錄。

    其實,通訊記錄不僅僅是應管理當局的要求,以實用層次來看,通訊記錄對電台本身的確是非常實用;不僅如此,通訊記錄也常是業餘無線電家引以為傲的象徵。而對管理當局而言,卻反而毫無意義可言。因此,目前 FCC 已經取消業餘無線電台必須做通訊記錄的規定;然而絕大多數的業餘電台發現,通訊記錄對於操作業餘電台而言很有意義,而且也常常是訪客到來時,拿出來秀給賓客看的東西,因此大多數業餘家,依然承襲傳統,做最完整的通訊記錄。

    做通訊記錄是不是會很擾人嗎?為什麼 FCC 已不再要求做通訊記錄時,大多數業餘無線電家還是不辭文書作業的困擾,依然做通訊記錄?當你在頻道上和對方正興沖沖地聊起天來,還要記得做完整的通訊記錄,不會覺得很困擾無趣嗎?


能做追蹤的工作

    每個人的興趣都不一樣,因此可以追蹤的事項也不一樣,對通訊獎狀 (AWARD) 有興趣者而言,也許需要隨時掌握通訊的國家地區數目。如果沒有好好地掌握通訊記錄,要取得 WAS、WAC、DXCC 或是其他通訊獎狀,就會很困難。如果你要詳細掌握到通訊國家表列 (COUNTRY LIST),更是非要從通訊記錄下手不可。

    通訊記錄本身有時也會成為有力的文件,能夠說明你的電台通訊能力,能夠通達哪裡,能做哪些模式通訊,或者是證明某些器材的更換對電台通訊能力的影響等等。假如你發現在某個區域內電台,所得到的訊號報告,強度都少了 S4 單位,那我必須要徹底清查電台的設備,是不是出了差錯?雖然這也有可能是因為電離層的狀況改變所造成的。但是不管怎麼樣,長期的訊號報告記載可以提供你很多寶貴的訊息。要是你對電波傳導有興趣的話,通訊記錄更是一項寶貴資產,非常,因為在通訊記錄上,正確的記載著通訊的對象、日期、時間、 通訊頻率、及訊號報告,這很像是化石,活生生的研究材料。

    你的通訊記錄上,也可以記載電台的變更事項,這樣不但有利於日後參考,也很方便可對照改變前後的通訊狀況。最好能有組織的管理電台的記錄,以便能夠隨時參考。

    既然有了通訊記錄,為什麼也把其他的改變事項也添上去呢?例如,電台設備更新或是升級,把它詳實的記載在通訊記錄上,這對於你業餘無線電生涯的成長是個重要的轉捩點,就算是這對其他事項毫無幫助,至少可供日後回憶。

    業餘無線電的重要娛樂項目之一,就是回憶從前的通訊成就,要不是有通訊記錄,你可能無法回憶起從前的每一項重大成就。你頭破血流地衝破層層包圍,搶到了稀有電台通訊;或者是像長舌婦般暢談了個把小時的愉快通訊經驗。這些難得的經驗或是快樂回憶,若不是在通訊記錄上清清楚楚地記載著,日後可能就會變成矇矇朧朧的歷史。


探究問題之所在

    雖然我們總是極力要避免發生干擾電視 (TVI) 或是造成射頻干擾 (RFI),但是常常這些問題就是會發生,如果你的通訊記錄準確而完整,萬一出現了射頻干擾或是干擾電視問題,就比較容易著手解決。

    假如你的鄰居抱怨,上星期一晚上電視受到干擾,你翻開通訊記錄一查,也許你根本就沒有上機,因為沒有任何通訊記錄。要是沒有通訊記錄的話,或許你根本無法確定當時自己是否上機,就算是你拿通訊記錄給鄰居看,也許並不能完全取得信任或是諒解,但是至少你自己心理有個譜,知道如何更從容地去解決這問題。

    就算是你當時上機,通訊記錄也是有助於解決問題的,查問比較精確的干擾電視時間,對照一下通訊記錄,也許這問題的尾巴已經躍然紙上了。你也許會發現到,有干擾電視的情況正在 10 公尺波段工作,像類似這樣的蛛絲馬跡,有助於發現問題所在。因此,有了通訊記錄之後,不論造成鄰居抱怨的干擾電視問題,是來自你的電台或是其他原因,都更容易解決。

    總而言之,有了精確的通訊記錄,加上豐富的經驗、知識、與技巧,這才是你未來面對來自鄰居抱怨有射頻干擾或是干擾電視時,處理問題的有利工具。


如何書寫通訊記錄

    既然瞭解到精確的通訊記錄不但意義重大,有時還是解決問題的好工具,那麼怎樣書寫通訊記錄呢?是不是隨手抓一張紙,隨性所至,寫寫就可以了;或者是要買一部電腦專司通訊記錄呢?

    關於通訊記錄,有很多種方式供你來選擇,你當然要選擇最適合你採用的通訊記錄方式。但是隨手抓一張紙做通訊記錄是不行的,這樣你可能會遺落一些重要的通訊記錄,尤其是隨著時間流逝,這些斷簡殘篇似的通訊記錄可能會隨風飄散,寶貴的歷史資料就這樣流失了

    不管你是不是有必要使用電腦做通訊記錄,通訊記錄管理電腦化,的確是個很理想的方式。有些人比較習慣用手寫的方式做通訊記錄,因此,如果本身尚未擁有電腦,更不必馬上衝出去買部電腦回家,只是為了要使通訊記錄管理電腦化。

    如果你本身已經有部電腦,或者是已經打算要買部電腦,那可以考慮找個合適的通訊記錄軟體,除非你能夠找到很合用的軟體,否則寧願用手寫的方式。

    另外要記得的是,電腦可以幫忙沒錯,但是要精確的做通訊記錄,還是完全要看你怎麼做,有句老話是對電腦講的,一堆垃圾進去,還是一堆垃圾出來 (GIGO)。要記住,電腦只是工具,不是主角。

    如果你能設計程式,不管是興趣或者是專業,你也可以自行設計通訊記錄程式。我知道曾有人自行設計通訊記錄程式,起初也許會少了許多必要的功能,但是剛開始也不要太複雜,基本的程式可以執行 (跑) 了之後,必要的功能可以再追加。

    實際上,我不大喜歡用電腦做「即時的」 (或稱「線上的」) 通訊記錄,因為這樣操作起來很不習慣,要移到另一邊,看著電腦螢幕輸入,總不像是一邊聽對方訊號,一邊動手寫通訊記錄那麼逍遙方便,所以我是把電腦通訊記錄當成備取 (BATCH) 工作,因為電腦有一種歸類的好本領,例如你可能要花好幾個月時間才能完成的,電腦可能在短短的幾分鐘,甚至更短的時間內就可以完成了;比如我要把不同的通訊模式歸類,或者是把不同渡段的通訊歸類,以人工整理就顯得太沒有效率了。

    另外,電腦也可以幫你做一些 QSL 的文書工作,例如可以用打印貼紙的方式,來完成 OSL 卡。當然,以電腦做線上通訊記錄,也有不少樂趣在,比如配合 CD-ROM 的呼號年鑑 (CALLBOOK),只要有呼號輸入,就可以得知對方的姓名及 QSL 資料等。我就曾碰到許多日本電台,一聽到我的呼號,就直呼我的名字,對方一定是採用電腦做線上通訊記錄。

    如果你鍾情於通訊比賽,也許你就需要一個可以直接做線上通訊記錄的軟體,最好這軟體還可以有現成的功能,可以整理出符合通訊比賽的通訊成績單,這樣做既省事,也可以有很好的效率。要是你專情於遠距離通訊,或者是專找稀有電台爭取通訊獎狀,也許電腦程式可以幫你整理出來通訊國數目,以及有哪些已經完成 QSL 卡交換。如果你也常扮演網路通訊的主控,線上的電腦通訊記錄,也可以幫你掌握好通訊程序。

    如果你選擇了手抄的方式來做通訊記錄,可以買現成的通訊記錄簿,或者是自行印製,有些無線電收發機販賣商,也印有通訊記錄簿,但通常是當成贈品而不是商品販賣,用過這些通訊記錄簿之後,發覺很實用,既有詳細的欄目,也有夠大空間的記事欄。如果是自行印製的話,記錄完的紙張務必要裝訂成冊,隨處亂放在操作桌上的一張張通訊記載,並不能叫做通訊記錄簿。有許多種裝訂方式,可以用活頁夾、釘書機、或其他常用的文書工具。

    首先要把通訊記錄簿的內容欄目定下來,然後決定填寫各欄目的方式。原則是,填寫要精確,記載內必須含有足夠的訊息,並且以最簡單最有效率的一貫方式來填寫。至少,通訊記錄簿內要記載有日期、時間、通訊頻率、通訊模式、輸出功率、對方的電台呼號、訊號報告、電台所在地、操作者姓名等等;具備個小小欄目來記載 OSL 的來往也很重要。這些都是基本的資料,可以根據個人的需要來追加欄目;例如有興趣天線製作的朋友,可以加個對方使用的天線,這樣可以滿足你個人的需求。我就發覺自己有個本領,當聽對方的訊號兩回之後,憑著感覺,我可以八九不離十的猜出對方使用了方形天線 (QUAD),因為使用這天線的一個特點是,聲音功率特別大,因此,聲音聽起來會特別清澈而且結實。所以我在對方還來不及說明電台設備之前,我就先主動猜出對方使用了方形天線,而對方都會以驚訝的口吻說,你猜對了。

DATE STARTING TIME CALLSIGN HIS SIGNAL RST MY SIGNAL
RST
FREQ (MHz) EMISSION TYPE POWER INPUT ENDING TIME REMARKS QSL SENT QSL RCVD
日期 開始時間 對方呼號 我收對方
信號強度
對方收我
信號強度
使用頻率 電波型式 輸入功率 結束時間 備註 是否寄卡 是否收卡
典型的 LOGBOOK 通訊記錄簿必備欄目



隨風飄逝或是詳實記錄

    不要猶豫,只有該隨風飄逝的才隨它去,否則一定要抓住。如果你以前沒有詳實做通訊記錄的習慣,那麼就從今天起,通訊記錄是一種極為重要的業餘無線電傳統,不要逃避,也不該逃避,你一定能做到的。一旦起步,久而久之就會變成自動自發,進而變成一種習慣,而且是非常容易做到的習慣。更重要的是,隨著日子飄逝,通訊記錄會越有價值。好的通訊記錄,就像是一甕醇酒,越久越甘醇,越陳越香。 END

    註:對於電腦做通訊記錄有興趣的朋友,可以參看 QST 雜誌,MAY 1995' 標題為 Let your PC do the logging



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